Terepi dokumentumkezeles: Megoldasok logisztikai, epitoipari es szerviz vallalkozasoknak | Arhivix

Terepi dokumentumkezeles: Megoldasok logisztikai, epitoipari es szerviz vallalkozasoknak

Terepi dokumentumkezeles: Megoldasok logisztikai, epitoipari es szerviz vallalkozasoknak

A problema: A dokumentumok az irodaban vannak, On a terepen

A sofornek szallitorevolre van szuksege — de az a raktarban van. Az epitesvezetonek tervrajzra van szuksege — de az az irodai szerveren van. A szerviz technikusnak munkalapra van szuksege — de az a vezeto asztalan levo papirmappaban van.

Mely ipaagak kuzdenek ezzel a problemavar

Logisztika es szallitas

  • Szallitolevelek kezzi kitoltese paperon
  • CMR-dokumentumok elvesznek a teherautokban
  • Kzbesitesi visszaigazolas — alairrás papiron, amely valahol elakad

Epitoipar

  • Tervek, engedelyek es szerzosesek az irodaban vannak
  • Napi munkanaplok paperon
  • Epitkezesi fotok uzenetkuldo alkalmazason keresztul — szervezetlenul

Szerviz vallalkozasok

  • Papiralapú munkalapok, amelyek elvesznek
  • A szerviz-elozmenyekk nem erhetek el a terepen
  • Elotte/utana fotok — szervezetlenul a telefonokon

A megoldas: DMS mobil alkalmazassal

  • Hozzaferes minden dokumentumhoz telefonrol — szallitolevl, szerzdes, tervrajz
  • Dokumentumok letrehozasa helyszinen — digitalis szallitolevelek, munkalapok fotokkal
  • E-alairas terepen — az ugyfel a telefonon ir ala, a sofor digitalisan igazol
  • Dokumentumokhoz kapcsolt fotok — automatikusan a megfelelo rekordhoz csatolva
  • Offline hozzaferes — internet nelkul is mukodik, csatlakozaskor szinkronizal

Kovetkeztetesek

A terepi munka nem jelenti azt, hogy dokumentumok nelkul kell dolgozni. Mobil DMS alkalmazassal minden terepi dolgozo hozzafer mindenhez, amire szuksege van.

Az Arhivix mobil alkalmazassal rendelkezik a terepi munkahoz — szallitolevelek, e-alairas, fotok es hozzaferes az osszes dokumentumhoz. Probalja ki ingyenesen.