Egy szcenario, amelyet minden vallalkozas ismer
Az igazgato szerzdest kuld az ugyfelnek. Az ugyfel ket zaradekot modosit es visszakuldi. Az ugyvd javit. Az igazgato hozzatesz valamit. A vegleges verzio? Senki sem biztos benne. A megosztott mappaban ezt latja:
szerzodes_ugyfelX.docxszerzodes_ugyfelX_v2.docxszerzodes_ugyfelX_VEGLEGES.docxszerzodes_ugyfelX_VEGLEGES_javitas.docxszerzodes_ugyfelX_VEGLEGES_v2_IGAZI.docx
Melyiket irjuk ala?
Miert veszelyes ez, nem csak bosszanto
- Jogi kovetkezmenyek — a rossz verzio alairasa azt jelenti, hogy a targyalt feltetelek nem szerepelnek benne
- Penzugyi vesztesegek — regi arazo ajanlat elkuldese az ugyfelnek
- Idopaazarlas — minden "melyik a legujabb verzio?" kerdes 5-10 percbe kerul
Hogyan oldja meg a DMS a verziokezelest
- Automatikus verziozas — minden szerkesztes automatikusan uj verziot ment
- Valtozasi elozmenyekk — ki mit valtoztatott, mikor es miert
- Dokumentumzarolasas — amig valaki szerkeszti, masok nem irhatjak felul
- Egyetlen igazsagforras — egy dokumentum, mindenki ugyanazt a verziot latja
Kovetkeztetesek
A dokumentumverzio-kaosz idot, penzt pazarol, es jogi kovetkezmenyekkel jarhat. A megoldas: egy rendszer, automatikus verziozas, teljes elozmenyekk.
Az Arhivix automatikusan menti minden dokumentum minden verziojat. On mindig tudja, melyik a legujabb, ki mit valtoztatott, es barmely korabbi verziora visszaallhat. Probalja ki ingyenesen.
