Kaosz a konyvviteli irodakban
Egy tipikus konyvviteli iroda 30-100 ugyfel konyveit vezeti. Minden ugyfel havonta szamlakat, banki kivonatokat, szerzdeseket, kikuldetesi rendelvenyeket kuld. Szorozza meg 12 honappal, es evente tobb ezer dokumentumot kap.
A jelenlegi "rendszer": ugyfelnkent egy mappa a szerveren, e-mailek csatolmanyokkal, uzenetkuldo csoportok, papirmappak. Eredmeny? Tobb idot tolt dokumentumok keresevel, mint tenyleges konyvelessel.
Hogyan valtoztatja meg a DMS az iroda munkajat
Ugyfelalapupszervezes
Minden ugyfelnek sajat tere van automatikus kategorizalassal: bejovo szamlak, kimeno szamlak, kivonatok, szerzdesek, adonyomtatvanyok. Az AI felismeri a dokumentumtipust es helyesen rendszerezia.
Ugyfelfeltoltesi portal
E-mailek es uzenetek helyett — az ugyfelek kozvetlenul a portalra toltiik fel a dokumentumokat. Minden dokumentum automatikusan a megfelelo mappaba kerul. Tobbe nincs "Elkuldtem a szamlat e-mailben, megkapta?"
Adofizetesi hataridok
A DMS automatikusan emlekeztet a hataridokre: AFA-bevallas 15-eig, eves ado marciusig, archiv konyv aprilisig. Minden ugyfelhez kulon-kulon.
Kotegelt beolvasas
Az ugyfel hoz egy doboznyi papir szamlat? Kotegelt beolvasas + OCR = minden digitalizalva, kerestheto es rendszerezve 30 perc alatt 3 nap helyett.
Megteerules konyvviteli irodaknak
| Tevekenyseg | DMS nelkul | DMS-sel |
|---|---|---|
| Szamla megtalailasa | 5-15 perc | 10 masodperc |
| Ugyfeldokumentumok fogadasa | E-mail + kezzi rendezes | Automatikus portal |
| Adoellenorzesre felkeszules | 2-3 nap | 30 perc |
| Adminisztraciora forditott ido | Munkaid 40%-a | Munkaid 10%-a |
Kovetkeztetesek
Az Arhivix idealis konyvviteli irodaknak — ugyfelportal, AI kategorizalas, automatikus hataridok es OCR beolvasas. Takaritson meg a munkaido 30%-at. Probalja ki ingyenesen.
