Vallalkozas megszuntetese nem egyenlo az archivum bezarasaval
Sok vallalkozas tulajdonos ugy gondolja, hogy a vallalkozas megszunteteseevel veget ernek a dokumentummegorzesi kotelezettsegek. Ez nem igaz. Az archivalasi torvenyek eloerijak, hogy a dokumentaciot a jogi szemely tevekenysegenek megszunese utan is meg kell orizni.
Jogi kotelezettsegek megszunteteskor
- Dokumentacio rendszerezese — minden dokumentumot ev es kategoria szerint kell rendezni
- Az archiv konyv frissitese — teljes koruu leltarr az osszes dokumentaciorol
- Maradando erteku iratok elkulloenitese — a tartoos erteku dokumentumok kulon valogatasa
- Atadas az allami archivumnak — a maradando erteku iratok ataadasa az illeteekes archivumnak
- Nem maradando anyag megsemmisitese — csak az archivum jovahagyasaval
Megszuntetees utan is ervennyes megorzesi idok
| Dokumentumtipus | Megorzesi ido |
|---|---|
| Penzugyi kimutatadsok | Allando |
| Adodokumentacio | 10 ev |
| Berszamfejtesi nyilvantartasok | Allando |
| Munkaszerzodesek | Allando |
| Kereskedelmi szerzdesek | 10 ev a lejarattol |
| Szamlak | 10 ev |
Hogyan konnyiti meg a DMS a megszuntetestss
- Szervezett atadas: minden dokumentum mar kategorizalva metaadatokkal
- Automatikus archiv konyv: a teljes archiv konyv generalasa az atadashoz
- Exportalas szabvanyos formatumokban: PDF/A a hosszu tavu megorzeshez
- Audit trail: a dokumentumintegritaas bizonyiteka a teljes megorzesi idoszak alatt
Kovetkeztetesek
Az Arhivix segit a vallalkozas jogszeruu megszunteteseeben. Automatikus archiv konyv, rendszerezett dokumentacio es exportalas az allami archivumnak torteno atadashoz. Ne varjon az utolso pillanatig — rendszerezze dokumentumait most.
