Mi az audit trail?
Az audit trail a dokumentumokkal kapcsolatos minden tevekenyseg automatikus naploja: ki fert hozza, ki modositotta, ki toltotte le, ki toroltee, mikor es milyen helyszinrol. Ez az On dokumentumkezelod rendszerenek "fekete doboza."
Miert kotelezo az audit trail?
- GDPR: tudnia kell, ki fert hozza szemelyees adatokhoz
- Archivalasi torveny: a dokumentumintegritas bizonyithato kell legyen
- ISO szabvanyok: az ISO 27001 megkoveteli a hozzaferesi naplozast
- Adoellenorzesek: az inspektorok igazolast kerhetnek arrol, hogy a dokumentumot nem modositottak
Mit rogzit az audit trail?
| Tevekenyseg | Rogzitett adatok |
|---|---|
| Dokumentumhozzaferes | Felhasznalo, idopont, IP-cim |
| Dokumentum modositasa | Felhasznalo, idopont, mi valtozott |
| Letoltes | Felhasznalo, idopont, letoltesi formatum |
| Torles | Felhasznalo, idopont, indoklas (ha megadott) |
| Megosztas | Felhasznalo, cimzett, hozzaferesi szint |
Gyakorlati peldak
1. pelda: Egy alkalmazott allitja, hogy soha nem latta a szerzdest — az audit trail mutatja, hogy haromszor nyitotta meg a dokumentumot.
2. pelda: Az inspektor igazolast ker arrol, hogy a szamlat nem modositottak — az audit trail a letrehozas pillanatatol megerositi az integritast.
Kovetkeztetesek
Az Arhivix automatikusan naploz minden dokumentummal kapcsolatos tevekenyseeget. Teljes koruu hozzaferesi, modositasi es torlesi nyilvantartas — nulla extra munkavval. Jogszabalyi megfeleles azonnal. Probalja ki ingyenesen.
