Защо разликата е важна
На практика "електронен подпис" и "цифров подпис" се използват взаимозаменяемо. Но правно и технически -- те не са едно и също. Разбирането на разликата е от решаващо значение за правната валидност на Вашите документи.
Какво е електронен подпис?
Електронният подпис е широк термин, обхващащ всяка електронна форма на изразяване на воля:
- Написано име в края на имейл
- Сканирано изображение на ръчен подпис
- Щракване "Съгласен съм"
- Подпис, нарисуван с пръст на таблет
Какво е цифров подпис?
Цифровият подпис е специфичен вид електронен подпис, който използва криптография:
- Асиметрично криптиране: частен ключ за подписване, публичен ключ за проверка
- Сертификати: издадени от оторизиран сертифициращ орган
- Хеш стойности: всяка промяна в документа след подписване обезсилва подписа
Три нива по регламента eIDAS
| Ниво | Сигурност | Правна сила | Пример |
|---|---|---|---|
| Обикновен електронен подпис | Ниска | Ограничена | Име в имейл |
| Усъвършенстван електронен подпис | Средна | По-висока доказателствена сила | Подпис с личен сертификат |
| Квалифициран електронен подпис | Висока | Равен на ръчен | Подпис с квалифициран сертификат |
Кога да използвате кой?
- Обикновен: вътрешни документи, поръчки за покупка, информационни известия
- Усъвършенстван: договори, оферти, фактури
- Квалифициран: документи за съдилища, държавни институции, нотариуси
Заключение
Arhivix интегрира електронни подписи директно в DMS -- подписвайте документи, без да напускате системата. От обикновени до квалифицирани подписи, всичко на едно място. Опитайте безплатно.
