ZATCA المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل مستمرة
تواصل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية طرح المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، المعروفة بمرحلة الربط والتكامل، من خلال موجات متتالية تخفض تدريجيا حد الإيرادات المطلوب للامتثال الإلزامي. بعد النجاح في تطبيق الموجات السابقة التي شملت أكبر المنشآت، تفرض الموجتان 23 و24 التزامات الفوترة الإلكترونية على شريحة أوسع بكثير من مجتمع الأعمال السعودي عبر منصة فاتورة (Fatoorah)، المنصة المركزية للفوترة الإلكترونية التابعة لـ ZATCA.
تبني المرحلة الثانية على المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) التي ألزمت جميع المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية منذ ديسمبر 2021. تضيف المرحلة الثانية متطلب الربط الجوهري: يجب إرسال الفواتير إلى أنظمة ZATCA والتحقق من صحتها في الوقت شبه الفعلي، مع تطبيق أختام تشفير على كل فاتورة كدليل على الاعتماد أو الإبلاغ.
الموجة 23: حد 750,000 ريال بحلول 31 مارس 2026
تستهدف الموجة 23 المكلفين الذين تتجاوز إيراداتهم 750,000 ريال سعودي خلال عام 2022 أو 2023. يجب على هذه المنشآت ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها مع منصة فاتورة (Fatoorah) بحلول 31 مارس 2026. يعني الربط أن جميع الفواتير الضريبية (B2B) يجب تقديمها إلى ZATCA للاعتماد قبل مشاركتها مع المشتري، بينما يجب الإبلاغ عن الفواتير المبسطة (B2C) إلى ZATCA خلال 24 ساعة من إصدارها.
تلقت المنشآت المشمولة بالموجة 23 إشعارا من ZATCA قبل ستة أشهر على الأقل من موعد الامتثال، مما يتيح لها وقتا كافيا لاختيار وتطبيق حلول الفوترة المتوافقة. على المنشآت التي لم تبدأ بعد عملية الربط أن تعتبر ذلك أولوية عاجلة، حيث تتطلب عملية التأهيل التقني، بما في ذلك اعتماد الحل واختبار الواجهات البرمجية (API) وتفعيل بيئة الإنتاج، وقتا كبيرا.
الموجة 24: حد 375,000 ريال بحلول 30 يونيو 2026
توسع الموجة 24 نطاق الإلزام ليشمل المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 375,000 ريال سعودي خلال عام 2022 أو 2023، بموعد امتثال في 30 يونيو 2026. تمثل هذه الموجة توسعا كبيرا يشمل آلاف المنشآت الصغيرة والمتوسطة التي كانت تعمل سابقا وفق متطلبات الإصدار الأبسط في المرحلة الأولى. بالنسبة للعديد من هذه المنشآت، ستكون الموجة 24 أول تجربة لها مع الربط الفوري مع الهيئة الضريبية.
يعني حد 375,000 ريال أن حتى المنشآت الصغيرة نسبيا، بما في ذلك تجار التجزئة الأفراد وشركات الخدمات المهنية والمصنعين الصغار، يجب عليها تطبيق حلول فوترة إلكترونية معتمدة من ZATCA قادرة على التواصل عبر الواجهات البرمجية (API) مع منصة فاتورة (Fatoorah).
المتطلبات التقنية: الأختام التشفيرية ورموز QR
يجب أن تتضمن فواتير المرحلة الثانية أختاما تشفيرية تصدرها أنظمة ZATCA عند الاعتماد أو الإبلاغ. بالنسبة للفواتير الضريبية (B2B)، يتم تطبيق الختم خلال عملية الاعتماد قبل تسليم الفاتورة للمشتري. أما بالنسبة للفواتير المبسطة (B2C)، فيتم تطبيق الختم عند الإبلاغ. يجب أن تحتوي كل فاتورة أيضا على رمز QR يشفر بيانات الفاتورة الرئيسية بما في ذلك اسم البائع ورقم التسجيل الضريبي وتاريخ الفاتورة والمبلغ الإجمالي ومبلغ ضريبة القيمة المضافة والتجزئة التشفيرية.
يتيح رمز QR التحقق الفوري من قبل أي شخص يقوم بمسحه، بما في ذلك المستهلكين والمدققين ومسؤولي الإنفاذ. تعد آلية الشفافية هذه ركيزة أساسية في استراتيجية الامتثال لدى ZATCA، مما يجعل تزوير الفواتير أصعب بكثير.
عقوبات عدم الامتثال
تفرض ZATCA الامتثال للفوترة الإلكترونية من خلال إطار عقوبات تصاعدي. تستقطب المخالفات الأولى تحذيرات، لكن الغرامات المالية تتراوح بين 5,000 و50,000 ريال سعودي لكل فئة مخالفة. تشمل المخالفات المحددة عدم إصدار فواتير إلكترونية، وعدم تضمين الحقول المطلوبة، وعدم الربط مع منصة فاتورة (Fatoorah)، والتلاعب بسجلات الفواتير الإلكترونية أو حذفها. تتضاعف العقوبات في حالة تكرار المخالفة ضمن نفس الفئة، مما يخلق آلية تصعيد قوية.
أثبتت ZATCA استعدادها لتطبيق هذه العقوبات بفعالية، من خلال المراقبة الآلية عبر منصة فاتورة (Fatoorah) وعمليات التدقيق الميداني المستهدفة. يجب على المنشآت ضمان الامتثال الكامل قبل الموعد المحدد لموجتها لتجنب العقوبات المالية والاضطراب التشغيلي الناتج عن إجراءات التنفيذ.
كيف يساعدك Arhivix
يوفر Arhivix منصة أرشفة رقمية شاملة مصممة للامتثال التنظيمي. بفضل تشفير AES-256 والتخزين الآمن على AWS S3 ومسارات التدقيق الكاملة، يضمن Arhivix أن مستنداتك تلبي أصرم المتطلبات القانونية. سواء كنت بحاجة إلى أرشفة الفواتير المعتمدة من ZATCA مع الحفاظ على سلامة الأختام التشفيرية، أو الاحتفاظ بسجلات التحقق عبر رموز QR، أو تخزين سجلات ربط المرحلة الثانية لأغراض التدقيق، يقدم Arhivix إدارة مستندات بمستوى المؤسسات تبقي أعمالك ممتثلة وجاهزة للتدقيق.
