لماذا يهم الفرق
عمليًا يُستخدم "التوقيع الإلكتروني" و"التوقيع الرقمي" بالتبادل. لكن قانونيًا وتقنيًا -- ليسا نفس الشيء. فهم الفرق حاسم للصلاحية القانونية لوثائقك.
ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني هو مصطلح واسع يشمل أي شكل إلكتروني للتعبير عن الإرادة:
- اسم مكتوب في نهاية البريد الإلكتروني
- صورة ممسوحة لتوقيع بخط اليد
- النقر على "أوافق"
- توقيع مرسوم بالإصبع على جهاز لوحي
ما هو التوقيع الرقمي؟
التوقيع الرقمي هو نوع محدد من التوقيع الإلكتروني يستخدم التشفير:
- تشفير غير متماثل: مفتاح خاص للتوقيع ومفتاح عام للتحقق
- شهادات: صادرة عن جهة تصديق معتمدة
- قيم التجزئة: أي تغيير في الوثيقة بعد التوقيع يُبطل التوقيع
ثلاثة مستويات بموجب لائحة eIDAS
| المستوى | الأمان | القوة القانونية | مثال |
|---|---|---|---|
| توقيع إلكتروني بسيط | منخفض | محدود | الاسم في البريد الإلكتروني |
| توقيع إلكتروني متقدم | متوسط | قيمة إثباتية أعلى | توقيع بشهادة شخصية |
| توقيع إلكتروني مؤهل | عالٍ | يعادل التوقيع بخط اليد | توقيع بشهادة مؤهلة |
متى تستخدم أيًا منها؟
- بسيط: الوثائق الداخلية وأوامر الشراء والإشعارات المعلوماتية
- متقدم: العقود وعروض الأسعار والفواتير
- مؤهل: الوثائق للمحاكم والجهات الحكومية وكتّاب العدل
الخاتمة
يدمج Arhivix التوقيعات الإلكترونية مباشرة في DMS -- وقّع الوثائق دون مغادرة النظام. من التوقيعات البسيطة إلى المؤهلة، كل شيء في مكان واحد. جرّبه مجانًا.
