وثائق الموارد البشرية: حساسة وإلزامية
لكل موظف يجب على الشركة الاحتفاظ بـ: عقد العمل والتعديلات واتفاقية عدم الإفصاح وسجلات الرواتب وشهادات التدريب وتقييمات الأداء وموافقات الإجازات وأي إجراءات تأديبية ووثائق إنهاء الخدمة.
تنص قوانين العمل على فترات احتفاظ من 5 سنوات إلى دائم لمختلف وثائق الموارد البشرية.
دورة حياة وثائق الموارد البشرية
- التوظيف: السيرة الذاتية وعقد العمل ونسخة الهوية واتفاقية عدم الإفصاح ومواد التأهيل
- أثناء العمل: كشوف الرواتب وسجلات الإجازات والتقييمات والتدريب وتعديلات العقد
- انتهاء الخدمة: إشعار الإنهاء وبروتوكول التسليم والتسوية النهائية وشهادات صندوق التقاعد
كيف يساعد DMS الموارد البشرية
تنظيم قائم على الموظفين
كل موظف لديه ملف رقمي يحتوي على جميع الوثائق -- من اليوم الأول إلى الأخير. ابحث بالاسم أو القسم أو نوع الوثيقة.
التحكم في الوصول
فقط قسم الموارد البشرية يمكنه رؤية وثائق الموارد البشرية. المدراء يرون فقط مرؤوسيهم المباشرين. لا أحد آخر لديه وصول لبيانات الرواتب أو السجلات التأديبية.
فترات احتفاظ تلقائية
سجلات الرواتب -- دائم. ملفات الضمان الاجتماعي -- 5 سنوات. DMS يتتبع فترات الاحتفاظ تلقائيًا ويُخطر عند حان وقت إتلاف الوثائق.
قوائم التحقق للتوظيف/انتهاء الخدمة
موظف جديد؟ DMS ينشئ قائمة تحقق بجميع الوثائق المطلوبة. موظف يغادر؟ قائمة تحقق للتسليم وإغلاق الملف.
الخاتمة
يحافظ Arhivix على وثائق الموارد البشرية منظمة وآمنة ومتوافقة قانونيًا. التحكم في الوصول وفترات الاحتفاظ التلقائية وسجلات كاملة. جرّبه مجانًا.
