ما هو سجل التدقيق؟
سجل التدقيق هو تسجيل تلقائي لجميع الأنشطة المتعلقة بالوثائق: من وصل ومن عدّل ومن حمّل ومن حذف ومتى ومن أي موقع. إنه "الصندوق الأسود" لنظام إدارة الوثائق الخاص بك.
لماذا سجل التدقيق إلزامي؟
- GDPR: يجب أن تعرف من وصل إلى البيانات الشخصية
- قانون الأرشفة: يجب أن تكون سلامة الوثائق قابلة للإثبات
- معايير ISO: يتطلب ISO 27001 تسجيل الوصول
- التدقيق الضريبي: قد يطلب المفتشون إثبات أن الوثيقة لم تُعدّل
ماذا يسجل سجل التدقيق؟
| النشاط | البيانات المسجلة |
|---|---|
| الوصول إلى الوثيقة | المستخدم، الوقت، عنوان IP |
| تعديل الوثيقة | المستخدم، الوقت، ما تم تغييره |
| التحميل | المستخدم، الوقت، صيغة التحميل |
| الحذف | المستخدم، الوقت، السبب (إن وُجد) |
| المشاركة | المستخدم، المستلم، مستوى الوصول |
أمثلة عملية
مثال 1: موظف يدعي أنه لم يرَ العقد قط -- سجل التدقيق يُظهر أنه فتح الوثيقة 3 مرات.
مثال 2: مفتش يطلب إثبات أن الفاتورة لم تُعدّل -- سجل التدقيق يؤكد السلامة منذ لحظة الإنشاء.
الخاتمة
يسجل Arhivix تلقائيًا كل نشاط على الوثائق. سجلات كاملة للوصول والتعديل والحذف -- بدون أي جهد إضافي. امتثال قانوني جاهز من البداية. جرّبه مجانًا.
