الإنترنت منقطع لكن البضائع يجب أن تُشحن -- ماذا الآن؟
يعتمد نظام إشعارات التسليم الإلكترونية على اتصال الإنترنت وتوفر البوابة. لكن ماذا يحدث عندما ينقطع الإنترنت؟ عندما تكون البوابة معطلة؟ ينص القانون على إشعار تسليم إلكتروني ورقي مع ملصق هولوغرام كآلية احتياطية.
متى تستخدم النسخة الورقية
- انقطاع الإنترنت في موقع المرسل
- عدم توفر البوابة (صيانة، عطل في النظام)
- مشاكل تقنية في البرمجيات أو تكامل API
مهم: الورق ليس بديلًا عن الإلكتروني. إنه فقط حل مؤقت أثناء استمرار المشاكل التقنية.
ملصقات الهولوغرام: ماذا وأين
ما هي؟
ملصقات أمنية برقم تسلسلي فريد، مطبوعة بحماية أمنية مشابهة للأوراق النقدية. كل ملصق فريد ولا يمكن تزويره.
من ينتجها؟
المعهد الوطني لطباعة الأوراق النقدية -- نفس المؤسسة التي تطبع عملة الدينار الصربي.
كم تحتاج؟
كل إشعار تسليم ورقي يتطلب 3 ملصقات (واحد لكل نسخة). احتفظ بمخزون 3-6 أشهر كاحتياطي.
عملية إشعار التسليم الإلكتروني الورقي
- تأكد من المشكلة التقنية -- الإنترنت منقطع أو البوابة غير متاحة
- املأ النموذج الورقي بجميع البيانات المطلوبة
- اطبع 3 نسخ
- ألصق ملصقات الهولوغرام على كل نسخة
- وزّع: نسخة للمرسل و2 للسائق (1 للمستلم)
بعد حل المشكلة
عند استعادة الاتصال:
- أدخل إشعار التسليم الورقي في النظام الإلكتروني
- ضمّن الرقم التسلسلي للهولوغرام
- اربط النسختين الورقية والإلكترونية
عدم إدخال الإشعار الورقي في النظام بعد الاستعادة هو مخالفة قانونية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استخدام الورق لجميع إشعارات التسليم؟
لا. الورق فقط لأعطال النظام. الاستخدام المتعمد للورق بدلًا من الإلكتروني مخالفة.
ماذا لو لم تكن لدي ملصقات هولوغرام عند انقطاع الإنترنت؟
لا يمكن شحن البضائع بدون إشعار تسليم صالح. يجب الانتظار حتى عودة الإنترنت أو الحصول على ملصقات قبل الشحن.
الخاتمة
إشعار التسليم الإلكتروني الورقي مع الهولوغرام هو بوليصة التأمين ضد الأعطال التقنية. خزّن الملصقات مسبقًا ولن تكون عالقًا أبدًا.
يكتشف Arhivix أعطال النظام تلقائيًا ويرشدك خلال العملية الورقية -- عند عودة الإنترنت، يُزامن البيانات تلقائيًا مع البوابة.
