الموعد النهائي لتعيين مزود الخدمة المعتمد: 31 يوليو 2026
يتعيّن على شركات المرحلة الأولى (ذات الإيرادات السنوية التي تتجاوز 50 مليون درهم) تعيين مزود خدمة معتمد من FTA (ASP) بحلول 31 يوليو 2026. ويترتب على عدم التعيين غرامة تبلغ 5,000 درهم شهريًا. ويكون تاريخ البدء الفعلي للمرحلة الأولى في 1 يناير 2027، مما يمنح الشركات نحو 5 أشهر بعد تعيين مزود الخدمة لإتمام الدمج والاختبار.
ما هو مزود الخدمة المعتمد (ASP)؟
مزود الخدمة المعتمد هو شركة تقنية معتمدة من FTA للتعامل مع توليد الفواتير الإلكترونية وإرسالها والإبلاغ عنها. وعلى خلاف نموذج المملكة العربية السعودية (الذي يتيح للشركات الاتصال بـ ZATCA مباشرةً)، تشترط الإمارات توجيه جميع الفواتير عبر مزود خدمة معتمد، ولا يمكن للشركات تقديم الفواتير مباشرةً إلى FTA.
اختيار مزود الخدمة المعتمد: المعايير الرئيسية
- اعتماد FTA: التحقق من حصول مزود الخدمة على الاعتماد الرسمي (السوق لا يزال في طور النضج)
- دعم Peppol PINT AE: يجب أن يُولّد الفواتير بتنسيق Peppol المخصص للإمارات
- دمج ERP/POS: يجب أن يتصل مزود الخدمة بأنظمة عملك الحالية
- إمكانية التعامل متعدد الجهات: إن كنت تعمل أيضًا في المملكة العربية السعودية، يجب أن يدعم مزود الخدمة ZATCA Fatoorah
- امتثال الأرشفة: تخزين لمدة 5 سنوات كحدٍّ أدنى (15 سنة في حالات العقارات والنزاعات)
الامتثال متعدد الجهات
تعمل كثير من الشركات الإماراتية أيضًا في المملكة العربية السعودية وعليها إدارة نظامَي فوترة إلكترونية متوازيَين: FTA/ASP في الإمارات وZATCA/Fatoorah في المملكة. ويُقلّل النهج الموحّد لإدارة المستندات وأرشفتها عبر كلا الجهتين من التعقيد ويضمن الاتساق في الامتثال.
اعتبارات المناطق الحرة
قد تخضع الشركات في DIFC وADGM وغيرها من المناطق الحرة لالتزامات وهياكل ضريبية مختلفة. وينبغي على كيانات المناطق الحرة التشاور مع مستشاري الامتثال لتحديد التزاماتها المحددة بشأن الفوترة الإلكترونية وفق تفويض FTA.
كيف تساعد Arhivix
توفر Arhivix أرشفة موحّدة للمستندات للشركات العاملة في الإمارات والمملكة العربية السعودية. تُحفظ جميع الفواتير الإلكترونية — سواء المعالَجة عبر مزودي خدمة FTA المعتمدين أو ZATCA Fatoorah — بتشفير AES-256 على بنية تحتية AWS S3، مستوفيةً متطلبات الاحتفاظ لكلتا الجهتين. يستوفي مسار تدقيق Arhivix الشامل متطلبات تسجيل وصول FTA وZATCA من منصة واحدة.
