إشعارات التسليم الإلكترونية تحول العمليات اليومية للناقلين
نظام إشعارات التسليم الإلكترونية له أكبر تأثير على قطاع النقل. السائقون الذين كانوا يحملون إشعارات تسليم ورقية يجب أن يكون لديهم الآن وصول للوثائق الإلكترونية أثناء النقل.
تطبيق MATP المحمول للناقلين
طورت وزارة المالية MATP (التطبيق المحمول لناقلي النقل):
- عرض إشعارات التسليم المخصصة -- يرى السائقون جميع الإشعارات لمساراتهم
- تأكيد الاستلام -- يؤكد السائق تحميل البضائع
- تأكيد التسليم -- تأكيد تسليم البضائع للمستلم
- مسح رمز QR -- استرجاع سريع لإشعارات التسليم
- الوضع بدون إنترنت -- الوظائف الأساسية تعمل بدون إنترنت
ثلاثة تطبيقات محمولة في النظام
| التطبيق | الغرض | المستخدمون |
|---|---|---|
| MATP | النقل والتسليم | السائقون والسعاة والناقلون |
| MAP | استلام البضائع | موظفو المستودع والمستلمون |
| MAK | الرقابة والتفتيش | المفتشون والسلطات |
التزامات السائق
قبل المغادرة
- التحقق من إنشاء إشعار التسليم الإلكتروني وظهوره في التطبيق
- تأكيد استلام البضائع في التطبيق
- في حالة عدم وجود إنترنت -- امتلاك نسخة ورقية مع ملصق هولوغرام
أثناء النقل
- امتلاك الوصول لتطبيق MATP على الهاتف أو الجهاز اللوحي
- عند طلب المفتش -- عرض إشعار التسليم الإلكتروني في التطبيق
عند التسليم
- تسليم البضائع للمستلم
- تأكيد التسليم في تطبيق MATP
لا إنترنت؟ النسخة الورقية مع الهولوغرام
ينص القانون على آلية احتياطية:
- المرسل يطبع 3 نسخ من إشعار التسليم الإلكتروني
- كل نسخة يجب أن تحمل ملصق هولوغرام برقم تسلسلي فريد
- التوزيع: نسخة للمرسل واثنتان للسائق (واحدة للمستلم)
- بعد استعادة الإنترنت -- إدخال إلزامي في النظام
تُطبع ملصقات الهولوغرام من قبل المعهد الوطني لطباعة الأوراق النقدية بحماية على مستوى الأمان.
التفتيش على الطريق: ما يبحث عنه المفتشون
- الوصول لإشعار التسليم الإلكتروني -- في تطبيق MATP أو ورقيًا مع هولوغرام
- بيانات الشحنة -- نوع البضائع والكمية والمرسل والمستلم
- تاريخ/وقت الإنشاء -- يجب أن يكون قبل المغادرة
- الحالة -- يجب أن تكون "قيد النقل"
إذا لم يستطع السائق إظهار أي إثبات -- يُعامل هذا كـ حركة بضائع بدون إشعار تسليم، بغرامات تصل إلى 2,000,000 دينار صربي.
نصائح عملية لشركات النقل
- جهّز جميع السائقين بهواتف ذكية مع تثبيت تطبيق MATP
- وفر إنترنت محمول -- خطة بيانات مؤسسية أو WiFi للمركبة
- درّب السائقين -- جلسة تدريب 30 دقيقة على التطبيق
- خزّن ملصقات الهولوغرام في كل مستودع
- ادمج TMS مع إشعارات التسليم الإلكترونية -- إنشاء تلقائي من أوامر النقل
- نفّذ DMS للأرشفة -- جميع الإشعارات يجب حفظها 10 سنوات
الخاتمة
إشعارات التسليم الإلكترونية هي أكبر تغيير لقطاع النقل منذ إدخال التاكوغراف. يحتاج السائقون التطبيق المحمول وتحتاج الشركات البنية التحتية ويجب أن تكون ملصقات الهولوغرام متاحة دائمًا.
يتصل Arhivix بنظام إشعارات التسليم الإلكترونية ويؤرشف جميع الإشعارات تلقائيًا -- يعمل سائقوك مع التطبيق ويتولى DMS التخزين والامتثال.
