Jedno od čestih pitanja koje postavljaju preduzetnici jeste: “Da li broj zaposlenih u društvu utiče na obavezu primene Zakona o elektronskom arhiviranju dokumenata i obaveznoj predaji arhivske knjige 2025?”

Zakon i broj zaposlenih

Zakonska regulativa ne pravi razliku između firmi na osnovu broja zaposlenih. Bez obzira na veličinu preduzeća, sve firme koje prikupljaju, čuvaju i obrađuju poslovnu dokumentaciju moraju se pridržavati zakonskih zahteva o arhiviranju dokumenata, uključujući:

• Zakon o arhiviranju dokumenata
• Predaja arhivske knjige do 2025. godine
• Pravilno vođenje i organizovanje arhivske građe

Kako broj zaposlenih utiče na primenu Zakona?

Iako zakon ne pravi razliku po broju zaposlenih, manja preduzeća mogu se susresti sa izazovima u primeni obaveznih procedura, kao što su:

• Potreba za angažovanjem stručnjaka ili firmi koje pružaju usluge elektronskog arhiviranja
• Više administrativnog rada, posebno u delovima kao što su praćenje rokova i predaja arhivske knjige

Rešenja za male firme

Mala preduzeća moraju osigurati da svi dokumenti budu pravilno arhivirani i da se ispunjavaju zakonski zahtevi. Upotreba sistema za elektronsko arhiviranje, poput Arhivix-a, može značajno olakšati ovaj proces smanjenjem administrativnog opterećenja i pružanjem digitalne zaštite arhivske građe.

Zaključak

Broj zaposlenih u preduzeću ne utiče na obavezu primene Zakona o arhiviranju dokumenata. Svaka firma, bez obzira na veličinu, mora se uskladiti sa zakonskim zahtevima kako bi izbegla pravne posledice i bila spremna za predaju arhivske knjige 2025. godine. Pravilno arhiviranje ne samo da omogućava usklađivanje sa zakonom, već donosi i značajne prednosti poput bolje organizacije, smanjenja rizika i ušteda na troškovima.