Zamislite da možete da potpišete ugovor, fakturu ili bilo koji važan dokument bez štampanja, skeniranja i slanja papira.

Elektronsko potpisivanje upravo to omogućava – brz, siguran i pravno validan način ispunjavanja poslovnih obaveza u nekoliko klikova.

Pošto se zahtevi za elektronsko podnošenje podataka stalno usklađuju sa novim zakonima, prihvatanje elektronskog potpisa postaje ključ efikasnosti i usklađenosti sa propisima.

Vrste elektronskih potpisa

• Jednostavan elektronski potpis – skeniran svojeručni potpis ili potvrda putem e-pošte.
• Napredni elektronski potpis – povezan sa osobom i otkriva izmene nakon potpisivanja.
• Kvalifikovani elektronski potpis – izdaje kvalifikovani autoritet i zakonski je jednak ručnom potpisu.

Prednosti elektronskog potpisa

• Pravna sigurnost – jednakost sa rukom pisanim potpisom.
• Brzina – dokument se potpisuje i šalje za par sekundi.
• Povećana bezbednost – šifrovanje i digitalni potpis.
• Usklađenost sa zakonom – olakšava zakonske procese.
• Ušteda – manje papira i administracije.

Proces elektronskog potpisivanja

1. Napravite elektronski dokument (ugovor, fakturu, izveštaj...)
2. Potpišete ga pomoću softvera
3. Dokument se čuva u sigurnom sistemu za elektronsko arhiviranje

Prema zakonu, kvalifikovani elektronski potpis ima istu pravnu snagu kao ručni potpis. Može se koristiti za ugovore, fakture i druge pravne dokumente.

Implementacijom elektronskog potpisa smanjujete greške i automatizujete poslovanje.

Uz Arhivix, lako integrišete elektronsko potpisivanje i osiguravate sigurnost digitalnog poslovanja.