https://arhivix.com/pt/blog Arhivix - Document Management System pt Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT https://arhivix.com/images/misc/logo.png https://arhivix.com/pt/blog https://arhivix.com/pt/blog/automatizacao-documentos-todas-industrias https://arhivix.com/pt/blog/automatizacao-documentos-todas-industrias Um guia completo sobre as automatizacoes do Arhivix -- desde regras inteligentes de email e classificacao com IA ate alertas de prazos e gatilhos de fluxo de trabalho -- e como resolvem problemas reais para escritorios de contabilidade, empresas de logistica, empresas de construcao e escritorios de advocacia. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/pt/blog/pesquisa-ia-retalho-correspondencia-documentos-fornecedores https://arhivix.com/pt/blog/pesquisa-ia-retalho-correspondencia-documentos-fornecedores Os negocio de retalho precisam de corresponder ordens de fornecimento, entregas e faturas de centenas de fornecedores — a pesquisa com IA torna a deteção de discrepancias instantanea. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/ocr-rh-documentos-colaboradores-digitalizacao-integracao https://arhivix.com/pt/blog/ocr-rh-documentos-colaboradores-digitalizacao-integracao 87% dos empregadores usam IA no recrutamento, mas ainda processam manualmente pilhas de documentacao de integracao — o OCR automatiza o pipeline de documentos desde a proposta ate ao ficheiro pessoal. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/pesquisa-ia-rh-registos-colaboradores-acompanhamento-contratos https://arhivix.com/pt/blog/pesquisa-ia-rh-registos-colaboradores-acompanhamento-contratos As equipas de RH acompanham renovacoes de contratos, vencimentos de certificacoes e periodos de estagio em folhas de calculo que ninguem atualiza — a pesquisa com IA torna cada prazo visivel. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-qes-obrigatorio-prazo-janeiro-2027 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-qes-obrigatorio-prazo-janeiro-2027 Portugal termina a isencao de QES para PME a 31 de dezembro de 2026 — a partir de janeiro de 2027, todas as faturas eletronicas nao-EDI devem ter uma assinatura eletronica qualificada. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-saft-atcud-guia-conformidade-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-saft-atcud-guia-conformidade-2026 As empresas portuguesas devem navegar por submissoes mensais de SAF-T, codigos ATCUD e software certificado pela AT — com coimas ate EUR 3.750 por infraccao. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-prr-subsidios-digitalizacao-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-prr-subsidios-digitalizacao-2026 As empresas portuguesas podem aceder a apoios SICE ate EUR 300.000 e Vales de Digitalizacao ate EUR 20.000 — mas o financiamento PRR expira em agosto de 2026. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-eidas-2-carteira-eudi-assinatura-qes-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-eidas-2-carteira-eudi-assinatura-qes-2026 Portugal deve disponibilizar uma Carteira EUDI certificada ate dezembro de 2026, enquanto o QES passa a ser obrigatorio para todas as faturas PDF a partir de janeiro de 2027 - uma convergencia de requisitos de identidade digital. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-ai-act-processamento-documentos-registos-inviolaveis https://arhivix.com/pt/blog/portugal-ai-act-processamento-documentos-registos-inviolaveis O Artigo 12 do EU AI Act exige registos de auditoria inviolaveis para todos os sistemas de IA de documentos de alto risco - um novo requisito de arquivamento sobreposto aos mandatos AT existentes em Portugal. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-saft-contabilidade-adiado-2028-faturacao-aplicado https://arhivix.com/pt/blog/portugal-saft-contabilidade-adiado-2028-faturacao-aplicado O Orcamento do Estado de Portugal para 2026 adiou o ficheiro SAF-T anual de contabilidade para 2028, mas o SAF-T de faturacao mensal continua a ser rigorosamente aplicado com coimas ate EUR 3.750. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/qes-faturas-pdf-portugal-2027 https://arhivix.com/pt/blog/qes-faturas-pdf-portugal-2027 Portugal vai exigir Assinaturas Eletronicas Qualificadas em todas as faturas PDF a partir de 1 de janeiro de 2027, juntamente com codigos ATCUD obrigatorios e codigos QR em todos os documentos. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/saf-t-atcud-conformidade-portugal https://arhivix.com/pt/blog/saf-t-atcud-conformidade-portugal O SAF-T e obrigatorio em Portugal desde 2013, e o primeiro ficheiro SAF-T contabilistico anual obrigatorio para o ano fiscal de 2026 deve ser submetido em 2028 — mas a preparacao comeca agora. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/subvencoes-digitalizacao-portugal-2030 https://arhivix.com/pt/blog/subvencoes-digitalizacao-portugal-2030 Os programas PRR e Portugal 2030 oferecem as PMEs financiamento substancial para a transformacao digital, com subvencoes para adocao de IA ate 300.000 EUR e vouchers para startups de 30.000 EUR. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-atcud-qr-code-conformidade-saf-t-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-atcud-qr-code-conformidade-saf-t-2026 As empresas portuguesas enfrentam uma tripla conformidade com ATCUD, codigos QR e entregas mensais de SAF-T -- com coimas ate EUR 18.750 por software nao certificado. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-requisito-qes-janeiro-2027 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-requisito-qes-janeiro-2027 A partir de 1 de janeiro de 2027, todas as faturas em PDF em Portugal devem incluir uma Assinatura Eletronica Qualificada de um prestador de servicos de confianca da UE. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-subvencoes-transformacao-digital-prr-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-subvencoes-transformacao-digital-prr-2026 As PME portuguesas podem aceder a subvencoes nao reembolsaveis ate EUR 300.000 atraves do programa IA para PME, mais EUR 30 milhoes em vouchers para startups. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-prazos-relatorios-saf-t-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-prazos-relatorios-saf-t-2026 As empresas portuguesas devem submeter ficheiros mensais de faturacao SAF-T ate ao 5.o dia de cada mes, com o primeiro ficheiro contabilistico anual previsto para 2028. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-assinatura-eletronica-qualificada-2027 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-assinatura-eletronica-qualificada-2027 As empresas portuguesas tem ate 31 de dezembro de 2026 para fazer a transicao de faturas PDF simples para documentos com Assinaturas Eletronicas Qualificadas. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-subsidios-transformacao-digital-prr-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-subsidios-transformacao-digital-prr-2026 As PMEs portuguesas podem aceder a ate 85% de financiamento atraves do PRR Industria 4.0 e 300 000 EUR atraves do Portugal 2030 para projetos de transformacao digital. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/pt/blog/portugal-saf-t-contabilidade-2028-preparacao-para-submissao-obrigatoria https://arhivix.com/pt/blog/portugal-saf-t-contabilidade-2028-preparacao-para-submissao-obrigatoria Portugal adiou a submissao obrigatoria do ficheiro SAF-T de contabilidade para 2028, relativo aos dados fiscais de 2026, dando as empresas mais tempo para preparar os seus sistemas. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/assinaturas-eletronicas-qualificadas-obrigatorias-em-portugal-a-partir-de-2027 https://arhivix.com/pt/blog/assinaturas-eletronicas-qualificadas-obrigatorias-em-portugal-a-partir-de-2027 Portugal exige Assinaturas Eletronicas Qualificadas em todas as faturas em PDF a partir de 1 de janeiro de 2027, afetando empresas que emitem formatos de fatura nao estruturados. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/subsidios-digitais-portugueses-ate-300000-eur-para-ia-e-inovacao https://arhivix.com/pt/blog/subsidios-digitais-portugueses-ate-300000-eur-para-ia-e-inovacao Portugal oferece subsidios para transformacao digital ate 300.000 EUR atraves do programa IA para PME e 50 milhoes EUR atraves da Fase 2 do PITD. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/portugal-qes-obrigatorio-2027-assinatura-eletronica-qualificada https://arhivix.com/pt/blog/portugal-qes-obrigatorio-2027-assinatura-eletronica-qualificada O periodo de tolerancia em Portugal para assinaturas eletronicas qualificadas termina a 31 de dezembro de 2026, tornando a QES obrigatoria para todas as faturas e documentos fiscais a partir de 1 de janeiro de 2027. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/portugal-ficheiro-contabilistico-saf-t-conformidade-dados-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-ficheiro-contabilistico-saf-t-conformidade-dados-2026 As empresas portuguesas devem preparar ficheiros contabilisticos SAF-T para os dados fiscais de 2026 com submissao prevista em 2028, exigindo um arquivo digital meticuloso de todos os documentos de origem. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/portugal-faturacao-eletronica-lacuna-adocao-digital-guia-pme-2026 https://arhivix.com/pt/blog/portugal-faturacao-eletronica-lacuna-adocao-digital-guia-pme-2026 Com apenas 45% das PME portuguesas a utilizar faturacao eletronica e 65% das faturas ainda em papel, as empresas enfrentam um prazo urgente de transformacao digital antes de a QES se tornar obrigatoria. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/automatizacoes-notificacoes-documentos https://arhivix.com/pt/blog/automatizacoes-notificacoes-documentos Configure notificações automáticas para sua equipe ou clientes — quando um documento é arquivado, uma fatura criada ou um arquivo carregado. Fri, 20 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/portugal-prazo-qes-dezembro-2026-assinaturas-eletronicas-qualificadas https://arhivix.com/pt/blog/portugal-prazo-qes-dezembro-2026-assinaturas-eletronicas-qualificadas Portugal vai exigir Assinaturas Eletronicas Qualificadas em todas as faturas PDF a partir de 1 de janeiro de 2027, com o periodo de graca atual a terminar em 31 de dezembro de 2026. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/atcud-saft-portugal-requisitos-faturacao-digital-2026 https://arhivix.com/pt/blog/atcud-saft-portugal-requisitos-faturacao-digital-2026 Portugal exige codigos ATCUD e codigos QR em todas as faturas, alem de submissoes mensais de SAF-T ate ao dia 5 de cada mes. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/portugal-2030-subsidios-transformacao-digital-75-por-cento https://arhivix.com/pt/blog/portugal-2030-subsidios-transformacao-digital-75-por-cento O Portugal 2030 e o PRR oferecem mais de mil milhoes de euros em subsidios que cobrem ate 75% dos custos de transformacao digital para empresas elegiveis. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/requisitos-de-submissao-mensal-saf-t-portugal https://arhivix.com/pt/blog/requisitos-de-submissao-mensal-saf-t-portugal Portugal exige a submissao mensal do SAF-T ate ao 5.o dia de cada mes, com o SAF-T Contabilidade adiado para 2028 e a utilizacao obrigatoria de software de faturacao certificado pela AT. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/assinaturas-eletronicas-qualificadas-portugal-2027 https://arhivix.com/pt/blog/assinaturas-eletronicas-qualificadas-portugal-2027 Portugal exige assinaturas eletronicas qualificadas para faturas a partir de 1 de janeiro de 2027, com a validade das faturas em PDF prolongada apenas ate 31 de dezembro de 2026, alem de novos requisitos de ATCUD e codigo QR. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/prr-portugal-plano-de-recuperacao-subvencoes-digitais https://arhivix.com/pt/blog/prr-portugal-plano-de-recuperacao-subvencoes-digitais O plano de recuperacao PRR de Portugal, no valor total de 16,6 mil milhoes de euros, encerra no final de 2026, oferecendo vales de 30 000 EUR para startups e subvencoes para a transicao digital como dimensao central de financiamento. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/evolucao-da-faturacao-eletronica-em-portugal-requisito-qes-adiado-para-janeiro-2027 https://arhivix.com/pt/blog/evolucao-da-faturacao-eletronica-em-portugal-requisito-qes-adiado-para-janeiro-2027 O Decreto-Lei 28/2019 estabeleceu a faturacao eletronica obrigatoria com codigos QR e ATCUD, mas a Lei do Orcamento de novembro de 2025 adiou o requisito de Assinatura Eletronica Qualificada para janeiro de 2027. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/saf-t-contabilidade-portugal-primeira-submissao-obrigatoria-2028 https://arhivix.com/pt/blog/saf-t-contabilidade-portugal-primeira-submissao-obrigatoria-2028 Portugal exige a submissao mensal do SAF-T (PT) ate ao dia 5 de cada mes, com o primeiro ficheiro anual obrigatorio de contabilidade SAF-T relativo ao ano fiscal de 2026 a entregar em 2028 e um periodo de retencao de documentos de 10 anos. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/prr-transicao-digital-subvencoes-governo-portugues-digitalizacao-pme https://arhivix.com/pt/blog/prr-transicao-digital-subvencoes-governo-portugues-digitalizacao-pme O PRR de Portugal aloca 22% dos 16,6 mil milhoes de euros a transicao digital, com 127 milhoes de euros destinados a 2026-2027, enquanto o Portugal 2030 acrescenta mais de mil milhoes de euros visando 90% de digitalizacao das PME. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/portugal-roteiro-fatura-eletronica-2026-2027-atcud-qes https://arhivix.com/pt/blog/portugal-roteiro-fatura-eletronica-2026-2027-atcud-qes Portugal transita da faturacao apenas com ATCUD para assinaturas eletronicas qualificadas obrigatorias a partir de 1 de janeiro de 2027 -- eis o seu roteiro completo de conformidade. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/saft-portugal-inspecoes-fiscais-adiamento https://arhivix.com/pt/blog/saft-portugal-inspecoes-fiscais-adiamento Portugal adiou a submissao obrigatoria do SAF-T contabilidade para 2028, mas a AT pode exigir o seu ficheiro SAF-T a qualquer momento durante uma inspecao fiscal. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/prr-financiamento-portugal-transformacao-digital-2026 https://arhivix.com/pt/blog/prr-financiamento-portugal-transformacao-digital-2026 A janela de financiamento do Plano de Recuperacao e Resiliencia (PRR) de Portugal encerra no final de 2026 -- as alocacoes nao gastas revertem para Bruxelas, tornando esta a ultima oportunidade para subvencoes de transformacao digital. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/pt/blog/periodos-retencao-documentos https://arhivix.com/pt/blog/periodos-retencao-documentos Quanto tempo deve manter faturas, contratos, registos de funcionarios e declaracoes fiscais? Um calendario de retencao completo com requisitos legais para 2026. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) accounting https://arhivix.com/pt/blog/porque-email-nao-serve-documentos-empresariais https://arhivix.com/pt/blog/porque-email-nao-serve-documentos-empresariais As empresas tem documentos dispersos por email, Viber e WhatsApp. Saiba porque isto e um problema serio e como resolve-lo de uma vez por todas. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) it https://arhivix.com/pt/blog/perda-tempo-procurar-documentos https://arhivix.com/pt/blog/perda-tempo-procurar-documentos O colaborador medio gasta 18 minutos a encontrar um unico documento. Numa empresa de 20 pessoas, isso sao mais de 6 horas diarias. Ha uma forma melhor. Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) management https://arhivix.com/pt/blog/aplicacao-assinatura-eletronica-macos https://arhivix.com/pt/blog/aplicacao-assinatura-eletronica-macos Procura uma aplicacao de assinatura de documentos no Mac? Um guia completo sobre eSign, assinaturas eletronicas qualificadas, carimbos temporais e as melhores ferramentas para macOS em 2026. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) it https://arhivix.com/pt/blog/alternativa-dropbox-empresas https://arhivix.com/pt/blog/alternativa-dropbox-empresas O Dropbox e otimo para partilha de ficheiros, mas tem limitacoes criticas para a gestao de documentos empresariais. Compara-mo-lo com um DMS -- eis os resultados. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) it https://arhivix.com/pt/blog/como-preencher-livro-arquivo https://arhivix.com/pt/blog/como-preencher-livro-arquivo Instrucoes detalhadas para preencher o livro de arquivo (arhivska knjiga) com exemplos, modelos e erros comuns. O prazo e 30 de abril -- prepare-se a tempo. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) accounting https://arhivix.com/pt/blog/contabilista-espera-documentos https://arhivix.com/pt/blog/contabilista-espera-documentos As agencias de contabilidade desperdicam horas a espera que os clientes enviem faturas, extratos e contratos. Ha uma forma mais eficiente -- o portal de clientes. Wed, 11 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) accounting https://arhivix.com/pt/blog/como-organizar-documentos-empresa https://arhivix.com/pt/blog/como-organizar-documentos-empresa Aprenda a organizar os seus documentos empresariais do zero. Estrutura de pastas, nomenclatura de ficheiros, controlo de acesso e ferramentas digitais que poupam horas todas as semanas. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) management https://arhivix.com/pt/blog/alternativa-sharepoint-dms https://arhivix.com/pt/blog/alternativa-sharepoint-dms O SharePoint e poderoso mas complexo. Compara-mo-lo com um DMS especializado -- quem ganha para a gestao documental empresarial? Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) it https://arhivix.com/pt/blog/lista-categorias-material-registo https://arhivix.com/pt/blog/lista-categorias-material-registo Tudo sobre a Lista de Categorias de Material de Registo -- obrigacao legal, como criar, que categorias incluir e como obter aprovacao do arquivo competente. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) accounting https://arhivix.com/pt/blog/excel-para-rastreamento-documentos https://arhivix.com/pt/blog/excel-para-rastreamento-documentos Muitas empresas utilizam folhas de calculo Excel para rastrear documentos, contratos e faturas. Apresentamos 8 razoes pelas quais deixa de funcionar a medida que a empresa cresce. Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) it https://arhivix.com/pt/blog/google-drive-vs-dms https://arhivix.com/pt/blog/google-drive-vs-dms O Google Drive e otimo para ficheiros pessoais, mas para documentos empresariais tem limitacoes serias. Compara-mo-lo com um DMS adequado -- eis o que descobrimos. Sun, 08 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipa Arhivix) it