https://arhivix.com/nl/blog Arhivix - Document Management System nl Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT https://arhivix.com/images/misc/logo.png https://arhivix.com/nl/blog https://arhivix.com/nl/blog/documentautomatisering-gids-elke-sector https://arhivix.com/nl/blog/documentautomatisering-gids-elke-sector Een complete gids over Arhivix-automatiseringen -- van slimme e-mailregels en AI-gestuurde archivering tot deadlineherinneringen en workflow-triggers -- en hoe ze echte knelpunten oplossen voor boekhoudkantoren, logistieke bedrijven, bouwbedrijven en advocatenkantoren. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/nl/blog/ai-zoeken-detailhandel-leveranciersdocument-afstemming https://arhivix.com/nl/blog/ai-zoeken-detailhandel-leveranciersdocument-afstemming Detailhandelsbedrijven moeten inkooporders, leveringen en facturen afstemmen over honderden leveranciers heen — AI-zoeken maakt afwijkingsdetectie direct. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/ocr-hr-werknemersdocumenten-onboarding-digitalisering https://arhivix.com/nl/blog/ocr-hr-werknemersdocumenten-onboarding-digitalisering 87% van de werkgevers gebruikt AI bij het aanwerven maar verwerkt nog steeds handmatig stapels onboardingdocumenten — OCR automatiseert de documentpijplijn van aanbod tot personeelsdossier. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/ai-zoeken-hr-werknemersdossiers-contractbijhouden https://arhivix.com/nl/blog/ai-zoeken-hr-werknemersdossiers-contractbijhouden HR-teams houden contractverlengingen, verlopende certificeringen en proeftijden bij in spreadsheets die niemand bijwerkt — AI-zoeken maakt elke deadline zichtbaar. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-b2b-e-facturering-wet-peppol-2026 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-b2b-e-facturering-wet-peppol-2026 Nederland plant verplichte binnenlandse B2B e-facturering via PEPPOL, met een wetsvoorstel verwacht in Q4 2026 en een gefaseerde invoering van 2027 tot 2030. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentbewaring-conflict https://arhivix.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentbewaring-conflict Nederlandse bedrijven staan voor een fundamenteel conflict tussen GDPR-dataminimalisatie en de 7-jarige belastingbewaarplicht voor financiele gegevens — zo lost u dat op. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-subsidies-2026 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-subsidies-2026 Nederlandse mkb-bedrijven kunnen MIT-subsidies, RVO-digitale subsidies en EU-financiering aanvragen om zich voor te bereiden op de aankomende B2B e-factureringsverplichting en digitale archiveringsverplichtingen. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-cyberbeveiligingswet-nis2-q2-2026 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-cyberbeveiligingswet-nis2-q2-2026 De Nederlandse Cyberbeveiligingswet vervangt de Wbni in Q2 2026, met boetes tot EUR 10 miljoen en verplichte incidentmelding voor aanbieders van documentbeheer. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-vida-2030-routekaart-maart-2026 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-vida-2030-routekaart-maart-2026 Het Nederlandse ministerie van Financien bevestigde in zijn strategisch rapport aan de Tweede Kamer van 10 maart 2026 het nationale B2B-e-factureringsvereiste via PEPPOL per januari 2030. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-eidas-2-eudi-wallet-documentondertekening https://arhivix.com/nl/blog/nederland-eidas-2-eudi-wallet-documentondertekening Nederland moet de NL-Wallet op basis van DigiD beschikbaar stellen voor december 2026, waarbij financiele instellingen verplicht zijn deze te accepteren voor authenticatie voor december 2027. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/peppol-b2b-e-facturatie-nederland-2030 https://arhivix.com/nl/blog/peppol-b2b-e-facturatie-nederland-2030 Nederland bevestigde in maart 2026 plannen voor verplichte Peppol B2B e-facturatie, met conceptwetgeving verwacht in Q4 2026 en volledige verplichte B2B e-facturatie vanaf 1 juli 2030. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-7-jarige-digitale-archivering-bewaarplicht https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-7-jarige-digitale-archivering-bewaarplicht De Belastingdienst vereist 7 jaar bewaring van fiscale documenten, met vastgoeddossiers die 10 jaar bewaard moeten worden, allemaal onder strikte GDPR/AVG-regels die een zorgvuldige afweging van privacy en complianceverplichtingen vereisen. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/mkb-digitaliseringssubsidies-nederland https://arhivix.com/nl/blog/mkb-digitaliseringssubsidies-nederland Nederlandse MKB-bedrijven kunnen tot 100.000 EUR ontvangen via de regeling MKB Digitalisering en Robotisering 2.0 voor 31 oktober 2026, die 50% van de kosten dekt voor digitale transformatie-investeringen. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-voorbereiden-op-vida-e-facturering-2030 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-voorbereiden-op-vida-e-facturering-2030 Nederland heeft nog geen binnenlandse B2B e-factureringsverplichting, maar de EU ViDA-richtlijn vereist naleving tegen juli 2030 -- zo bereidt u zich voor. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-digitaal-archiveren-awr-bewaarregels https://arhivix.com/nl/blog/nederland-digitaal-archiveren-awr-bewaarregels Nederlandse bedrijven hebben een bewaarplicht van 7 jaar onder de AWR met naheffingsaanslagen bij niet-naleving -- zo blijft u auditgereed. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-digitaliseringssubsidies-mit-regeling-2026 https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-digitaliseringssubsidies-mit-regeling-2026 Nederlandse mkb-bedrijven hebben toegang tot maximaal EUR 100.000 via regionale digitaliseringsprogramma's en aanvullende financiering via de MIT-regeling en het Digital Europe Programme. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-peppol-e-facturering-b2b-voorbereiding https://arhivix.com/nl/blog/nederland-peppol-e-facturering-b2b-voorbereiding De Nederlandse overheid is van plan haar B2B e-factureringsstandpunt bekend te maken tegen de zomer van 2026, met een verwacht Peppol-gebaseerd mandaat tegen 2030-2032. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentarchivering-naleving https://arhivix.com/nl/blog/nederland-avg-gdpr-documentarchivering-naleving Nederlandse bedrijven moeten de 7-jarige factuurbewaartermijn in balans brengen met AVG (GDPR) dataminimalisatie door middel van conforme digitale archivering. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-2026 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-digitale-transformatie-mkb-2026 Nederlandse MKB-bedrijven hebben toegang tot EUR 1,8 miljard aan WBSO-financiering en Digital Europe-subsidies om documentbeheer te moderniseren in 2026. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-verplichte-b2b-e-facturering-via-peppol-routekaart-2030 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-verplichte-b2b-e-facturering-via-peppol-routekaart-2030 Nederland plant verplichte B2B e-facturering op basis van Peppol, met een verwacht standpunt van de overheid in de zomer van 2026 en een uitrol tussen 2030 en 2032. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nieuwe-archiefwet-2026-belangrijkste-wijzigingen-voor-bedrijven https://arhivix.com/nl/blog/nieuwe-archiefwet-2026-belangrijkste-wijzigingen-voor-bedrijven De nieuwe Archiefwet treedt op 1 juli 2026 in werking, verkort de overdrachtstermijn van 20 naar 10 jaar en moderniseert de archiveringsvereisten. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/wbso-2026-18-miljard-eur-nederlandse-rd-belastingaftrek-voor-digitale-innovatie https://arhivix.com/nl/blog/wbso-2026-18-miljard-eur-nederlandse-rd-belastingaftrek-voor-digitale-innovatie Het Nederlandse WBSO-programma biedt 1,817 miljard EUR aan R&D-belastingaftrek voor 2026, met een tarief van 36% in de eerste schijf en 50% voor kwalificerende starters. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/nl/blog/nederland-nieuwe-archiefwet-2026-digitale-archivering-hervorming https://arhivix.com/nl/blog/nederland-nieuwe-archiefwet-2026-digitale-archivering-hervorming De nieuwe Nederlandse Archiefwet, verwacht in juli 2026, verkort de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar en verplicht een archiefdeskundige voor elke organisatie. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederland-vida-e-facturering-peppol-nlcius-routekaart-2030 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-vida-e-facturering-peppol-nlcius-routekaart-2030 Nederland bereidt zich voor op de EU ViDA B2B e-facturering tegen 2030 en e-rapportage tegen 2032, voortbouwend op de bestaande Peppol- en NLCIUS-infrastructuur. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederland-sbr-xbrl-verplichte-rapportage-digitale-archivering https://arhivix.com/nl/blog/nederland-sbr-xbrl-verplichte-rapportage-digitale-archivering Standard Business Reporting (SBR) is nu verplicht voor Nederlandse middelgrote entiteiten en vereist XBRL-geformatteerde financiele rapportages en conforme digitale archivering. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/automatisering-documentmeldingen https://arhivix.com/nl/blog/automatisering-documentmeldingen Stel automatische meldingen in voor uw team of klanten — wanneer een document wordt gearchiveerd, een factuur aangemaakt of een bestand geüpload. Fri, 20 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederland-e-facturering-routekaart-peppol-b2b-2030 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-e-facturering-routekaart-peppol-b2b-2030 Nederland beweegt richting verplichte B2B e-facturering via Peppol per juli 2030, in lijn met het EU ViDA-initiatief, voortbouwend op het bestaande B2G-mandaat. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-documentbewaartermijnen-7-jaar-naleving-boetes https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-documentbewaartermijnen-7-jaar-naleving-boetes Nederlandse bedrijven moeten administratie 7 jaar bewaren onder de AWR, met boetes tot EUR 21.750 voor niet-naleving en EUR 5.514 voor herhaalde te late belastingaangifte. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/wbso-digitale-innovatie-nederlandse-rd-belastingkortingen-2026 https://arhivix.com/nl/blog/wbso-digitale-innovatie-nederlandse-rd-belastingkortingen-2026 Het WBSO-programma biedt Nederlandse bedrijven tot 36% belastingkorting op R&D-loonkosten, oplopend tot 50% voor startups, met een budget van EUR 1,817 miljard voor 2026. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederland-verplichte-peppol-b2b-e-facturering-2030 https://arhivix.com/nl/blog/nederland-verplichte-peppol-b2b-e-facturering-2030 De Nederlandse overheid zal haar parlementair rapport over verplichte B2B e-facturering presenteren voor maart 2026, met een Peppol-gebaseerd mandaat op basis van EN 16931 en NLCIUS dat naar verwachting tegen 2030 van kracht wordt. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/digitale-archiveringsvereisten-nederland-7-jaar-bewaartermijn https://arhivix.com/nl/blog/digitale-archiveringsvereisten-nederland-7-jaar-bewaartermijn De Nederlandse wet vereist een documentbewaartermijn van 7 jaar met volledige juridische geldigheid voor elektronische archieven, wat nalevingsuitdagingen creert voor bedrijven met grensoverschrijdende activiteiten en B2G-verplichtingen. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-innovatiesubsidies-digitale-transformatie-wbso-mit https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-innovatiesubsidies-digitale-transformatie-wbso-mit Nederlandse bedrijven hebben toegang tot EUR 1,58 miljard via WBSO-belastingkortingen van 36% in de eerste schijf, MIT-vouchers tot EUR 20.000 en KIEM-subsidies tot EUR 40.000 voor digitale innovatie. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederland-nieuwe-archiefwet-2026-belangrijkste-wijzigingen-documentbeheer https://arhivix.com/nl/blog/nederland-nieuwe-archiefwet-2026-belangrijkste-wijzigingen-documentbeheer Nederland heeft op 18 februari 2025 een nieuwe Archiefwet aangenomen, van kracht per 1 juli 2026, die de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar verkort en 14 gronden voor toegangsbeperkingen introduceert. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/peppol-bis-e-facturering-nederland-b2g-compliance-en-de-weg-naar-b2b https://arhivix.com/nl/blog/peppol-bis-e-facturering-nederland-b2g-compliance-en-de-weg-naar-b2b Nederland vereist sinds 2017 Peppol BIS e-facturering voor B2G-transacties en werkt nu aan een 4-fasen B2B-routekaart, met EU-brede ViDA-vereisten verwacht tegen juli 2030. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/slim-subsidie-digital-europe-financiering-nederlandse-bedrijfsdigitalisering https://arhivix.com/nl/blog/slim-subsidie-digital-europe-financiering-nederlandse-bedrijfsdigitalisering Nederlandse bedrijven hebben toegang tot EUR 45 miljoen via de SLIM-subsidie met 60-80% vergoeding tot EUR 25.000, plus EUR 204 miljoen uit het EU Digital Europe Programme en EUR 79,2 miljoen via EDIHs. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederland-b2b-e-facturering-2026-peppol-nlcius https://arhivix.com/nl/blog/nederland-b2b-e-facturering-2026-peppol-nlcius Sinds 1 januari 2026 moeten alle btw-geregistreerde Nederlandse bedrijven B2B e-facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk in NLCIUS-formaat. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nis2-nederland-documentbeveiliging-bestuurdersaansprakelijkheid https://arhivix.com/nl/blog/nis2-nederland-documentbeveiliging-bestuurdersaansprakelijkheid De Cyberbeveiligingswet (NIS2) maakt bestuurders persoonlijk aansprakelijk voor tekortkomingen in documentbeveiliging, met boetes tot EUR 10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-7-jarige-bewaarplicht-digitaal-archiveren https://arhivix.com/nl/blog/nederlandse-7-jarige-bewaarplicht-digitaal-archiveren De Nederlandse belastingwet vereist 7 jaar digitale bewaartermijn (10 voor vastgoed) waarbij het originele elektronische formaat bewaard moet blijven en audit-klaar moet zijn. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/nl/blog/bewaartermijnen-documenten https://arhivix.com/nl/blog/bewaartermijnen-documenten Hoe lang moet u facturen, contracten, personeelsdossiers en belastingaangiften bewaren? Een compleet bewaarschema met wettelijke vereisten voor 2026. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) accounting https://arhivix.com/nl/blog/waarom-e-mail-niet-voor-bedrijfsdocumenten https://arhivix.com/nl/blog/waarom-e-mail-niet-voor-bedrijfsdocumenten Bedrijven hebben documenten verspreid over e-mail, Viber en WhatsApp. Dit is waarom dat een serieus probleem is en hoe u het definitief oplost. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/nl/blog/tijd-verspillen-documenten-zoeken https://arhivix.com/nl/blog/tijd-verspillen-documenten-zoeken De gemiddelde werknemer besteedt 18 minuten aan het vinden van een enkel document. In een bedrijf met 20 personen is dat 6+ uur per dag. Er is een betere manier. Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) management https://arhivix.com/nl/blog/esign-app-macos https://arhivix.com/nl/blog/esign-app-macos Op zoek naar een app voor het ondertekenen van documenten op Mac? Een complete gids over eSign, gekwalificeerde elektronische handtekeningen, tijdstempels en de beste macOS-tools voor 2026. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/nl/blog/dropbox-alternatief-bedrijf https://arhivix.com/nl/blog/dropbox-alternatief-bedrijf Dropbox is geweldig voor het delen van bestanden, maar heeft kritieke beperkingen voor het beheren van bedrijfsdocumenten. We vergeleken Dropbox met een DMS -- hier zijn de resultaten. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/nl/blog/archiefboek-invullen-gids https://arhivix.com/nl/blog/archiefboek-invullen-gids Gedetailleerde instructies voor het invullen van het archiefboek (arhivska knjiga) met voorbeelden, sjablonen en veelgemaakte fouten. De deadline is 30 april -- bereid u op tijd voor. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) accounting https://arhivix.com/nl/blog/boekhouder-wacht-op-documenten https://arhivix.com/nl/blog/boekhouder-wacht-op-documenten Boekhoudkantoren verspillen uren met wachten tot klanten facturen, overzichten en contracten sturen. Er is een efficientere manier -- het klantenportaal. Wed, 11 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) accounting https://arhivix.com/nl/blog/bedrijfsdocumenten-organiseren https://arhivix.com/nl/blog/bedrijfsdocumenten-organiseren Leer hoe u uw bedrijfsdocumenten vanaf nul organiseert. Mappenstructuur, bestandsnaamgeving, toegangscontrole en digitale tools die u elke week uren besparen. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) management https://arhivix.com/nl/blog/sharepoint-alternatief-dms https://arhivix.com/nl/blog/sharepoint-alternatief-dms SharePoint is krachtig maar complex. We vergeleken het met een gespecialiseerd DMS -- wie wint voor bedrijfsdocumentbeheer? Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/nl/blog/categorielijst-registratuurmateriaal https://arhivix.com/nl/blog/categorielijst-registratuurmateriaal Alles over de Lijst van Categorieen van Registratuurmateriaal -- wettelijke verplichting, hoe u deze maakt, welke categorieen u moet opnemen en hoe u goedkeuring van het bevoegde archief krijgt. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) accounting https://arhivix.com/nl/blog/excel-voor-documentregistratie https://arhivix.com/nl/blog/excel-voor-documentregistratie Veel bedrijven gebruiken Excel-spreadsheets om documenten, contracten en facturen bij te houden. Hier zijn 8 redenen waarom dat stopt met werken naarmate het bedrijf groeit. Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/nl/blog/google-drive-vs-dms https://arhivix.com/nl/blog/google-drive-vs-dms Google Drive is geweldig voor persoonlijke bestanden, maar voor bedrijfsdocumenten heeft het serieuze beperkingen. We vergeleken het met een echt DMS -- dit is wat we vonden. Sun, 08 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it