https://arhivix.com/it/blog Arhivix - Document Management System it Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT https://arhivix.com/images/misc/logo.png https://arhivix.com/it/blog https://arhivix.com/it/blog/automazione-documenti-guida-ogni-settore https://arhivix.com/it/blog/automazione-documenti-guida-ogni-settore Una guida completa alle automazioni di Arhivix - dalle regole email intelligenti all'archiviazione basata su AI, fino agli avvisi sulle scadenze e ai trigger dei flussi di lavoro - e come risolvono problemi reali per studi contabili, aziende di logistica, imprese edili e studi legali. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/it/blog/ocr-hr-documenti-dipendenti-digitalizzazione-onboarding https://arhivix.com/it/blog/ocr-hr-documenti-dipendenti-digitalizzazione-onboarding L'87% dei datori di lavoro usa l'AI nelle assunzioni ma elabora ancora manualmente le pile di documenti di onboarding — l'OCR automatizza il flusso documentale dall'offerta al fascicolo del personale. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/ricerca-ai-hr-contratti-dipendenti-tracciamento https://arhivix.com/it/blog/ricerca-ai-hr-contratti-dipendenti-tracciamento I team HR tracciano i rinnovi dei contratti, le scadenze delle certificazioni e i periodi di prova in fogli di calcolo che nessuno aggiorna — la ricerca AI rende ogni scadenza visibile. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/automazione-documenti-guida-ogni-settore https://arhivix.com/it/blog/automazione-documenti-guida-ogni-settore Una guida completa alle automazioni di Arhivix - dalle regole email intelligenti all'archiviazione basata su AI, fino agli avvisi sulle scadenze e ai trigger dei flussi di lavoro - e come risolvono problemi reali per studi contabili, aziende di logistica, imprese edili e studi legali. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-scadenza-2026 https://arhivix.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-scadenza-2026 Le aziende italiane devono completare la conservazione sostitutiva per i documenti del 2025 entro il 31 gennaio 2026 — con sanzioni da 1.000 a 8.000 EUR per violazione. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/italia-sdi-fatturapa-v19-conformita-2026 https://arhivix.com/it/blog/italia-sdi-fatturapa-v19-conformita-2026 La FatturaPA v1.9 introduce i codici TD29 e RF20 — le aziende devono aggiornare la propria integrazione SDI o affrontare sanzioni IVA dal 90 al 180% per fatture non conformi. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivo-unificato-digitale-2026 https://arhivix.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivo-unificato-digitale-2026 L'Italia sostituisce Transizione 4.0 e 5.0 con un Incentivo Unificato che offre fino al 180% di deduzione fiscale sugli investimenti digitali fino a 2,5 milioni di EUR. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/legge-italiana-ai-132-automazione-documenti-ottobre-2026 https://arhivix.com/it/blog/legge-italiana-ai-132-automazione-documenti-ottobre-2026 L'Italia e diventata il primo Stato UE ad approvare una legge nazionale sull'AI — i decreti attuativi sono previsti entro ottobre 2026 e riguardano tutta l'automazione documentale basata su AI nella pubblica amministrazione. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/bim-obbligatorio-costruzioni-pubbliche-italiane-5-4-milioni-2026 https://arhivix.com/it/blog/bim-obbligatorio-costruzioni-pubbliche-italiane-5-4-milioni-2026 Il Piano BIM Fase 2 italiano richiede il Livello BIM Medio per i contratti di costruzione pubblica superiori a EUR 5,404 milioni — con archiviazione digitale in formati interoperabili. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/acn-nis2-aprile-2026-scadenze-conformita-aziende-italiane https://arhivix.com/it/blog/acn-nis2-aprile-2026-scadenze-conformita-aziende-italiane L'ACN ha pubblicato nuove determinazioni NIS2 il 13 aprile 2026 stabilendo le scadenze di conformita per le entita italiane di nuova registrazione. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/conservazione-sostitutiva-obblighi-scadenze-2026 https://arhivix.com/it/blog/conservazione-sostitutiva-obblighi-scadenze-2026 Entro il 31 gennaio 2026 va completata la conservazione sostitutiva delle fatture 2024: ecco gli obblighi del CAD, le linee guida AgID e le sanzioni fino a 8.000 EUR per violazione. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/fatturapa-v19-sdi-aggiornamenti-2026 https://arhivix.com/it/blog/fatturapa-v19-sdi-aggiornamenti-2026 FatturaPA v1.9 introduce il tipo documento TD29 e il regime fiscale RF20, con la scadenza di 12 giorni per le fatture immediate e sanzioni che arrivano al 180% dell'IVA. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/transizione-40-credito-imposta-digitalizzazione https://arhivix.com/it/blog/transizione-40-credito-imposta-digitalizzazione Il credito d'imposta Transizione 4.0 e prorogato fino al 30 giugno 2026 con 2,2 miliardi di tetto di spesa per il 2025, piu il bando MADE fino a 200.000 EUR e il Fondo Repubblica Digitale. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-italia-sdi-conformita-2026 https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-italia-sdi-conformita-2026 Le aziende italiane devono mettere in conservazione digitale le e-fatture del 2024 entro il 31 gennaio 2026 -- con conservazione decennale ai sensi dell'Art. 2220 del Codice Civile. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-0-crediti-fiscali-digitali-2026 https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-0-crediti-fiscali-digitali-2026 Le aziende italiane possono accedere a crediti d'imposta fino al 55% dei costi ammissibili tramite Transizione 5.0, oltre a 47 miliardi di EUR dal PNRR per iniziative digitali. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/fatturapa-v191-modifiche-maggio-2026 https://arhivix.com/it/blog/fatturapa-v191-modifiche-maggio-2026 FatturaPA v1.9.1, pubblicata il 31 marzo 2026, introduce nuove specifiche utilizzabili dal 15 maggio 2026 -- ecco cosa cambia per la conformita SDI. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-scadenza-2026 https://arhivix.com/it/blog/italia-conservazione-sostitutiva-scadenza-2026 Le imprese italiane devono completare la conservazione digitale dei documenti fiscali 2024 entro il 31 gennaio 2026, pena sanzioni da 1.000 a 8.000 EUR. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/italia-fatturazione-elettronica-sdi-aggiornamenti-2026 https://arhivix.com/it/blog/italia-fatturazione-elettronica-sdi-aggiornamenti-2026 L'Italia estende la deroga SDI per la fatturazione elettronica fino al 2027, mentre la nuova normativa ViDA e le modifiche al regime forfettario ridefiniscono il panorama. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivi-digitalizzazione https://arhivix.com/it/blog/italia-transizione-5-incentivi-digitalizzazione L'Italia sostituisce Transizione 4.0 con un programma unificato di crediti d'imposta per il 2026-2028, che combina digitalizzazione, efficienza energetica e decarbonizzazione. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/it/blog/italia-fatturapa-v19-cosa-e-cambiato-e-come-adeguarsi-nel-2026 https://arhivix.com/it/blog/italia-fatturapa-v19-cosa-e-cambiato-e-come-adeguarsi-nel-2026 L'Italia ha aggiornato il formato FatturaPA alla versione 1.9 nell'aprile 2025, introducendo i tipi documento TD29, i codici regime RF20 e un nuovo sistema di accreditamento. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-in-italia-requisiti-di-archiviazione-decennale-spiegati https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-in-italia-requisiti-di-archiviazione-decennale-spiegati La legge italiana richiede alle aziende di mantenere la conservazione digitale per almeno 10 anni con pacchetti annuali e firme digitali secondo le linee guida AgID. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/transizione-50-13-miliardi-di-euro-in-crediti-dimposta-italiani-per-investimenti-digitali https://arhivix.com/it/blog/transizione-50-13-miliardi-di-euro-in-crediti-dimposta-italiani-per-investimenti-digitali L'Italia ha ampliato il programma Transizione 5.0 a 13 miliardi di EUR, offrendo crediti d'imposta fino al 35% sugli investimenti digitali fino a 10 milioni di EUR. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/italia-sdi-fatturapa-v19-td29-aggiornamento-fatturazione-elettronica-2025 https://arhivix.com/it/blog/italia-sdi-fatturapa-v19-td29-aggiornamento-fatturazione-elettronica-2025 L'aggiornamento FatturaPA v1.9 di aprile 2025 introduce il tipo documento TD29 nel sistema di fatturazione elettronica SDI italiano, richiedendo alle aziende di aggiornare i propri flussi di conformita. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/italia-conservazione-digitale-guida-conservazione-decennale https://arhivix.com/it/blog/italia-conservazione-digitale-guida-conservazione-decennale La legge italiana richiede 10 anni di conservazione digitale con un Responsabile designato, un Manuale e pacchetti di archiviazione annuali sigillati con firma elettronica qualificata. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/italia-transizione-5-0-crediti-imposta-investimento-archiviazione-digitale https://arhivix.com/it/blog/italia-transizione-5-0-crediti-imposta-investimento-archiviazione-digitale Il programma Transizione 5.0 italiano offre EUR 6,3 miliardi di finanziamenti con crediti d'imposta fino al 45% per le aziende che investono in sistemi di gestione documentale e conservazione digitale. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/automazioni-notifiche-documenti https://arhivix.com/it/blog/automazioni-notifiche-documenti Imposta notifiche automatiche per il tuo team o i tuoi clienti — quando un documento viene archiviato, una fattura creata o un file caricato. Fri, 20 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/it/blog/conservazione-sostitutiva-2026-scadenza-gennaio-conformita https://arhivix.com/it/blog/conservazione-sostitutiva-2026-scadenza-gennaio-conformita Le imprese italiane devono completare la Conservazione Sostitutiva di tutti i documenti del 2024 entro il 31 gennaio 2026, pena sanzioni significative. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/fatturapa-v19-cambiamenti-fatturazione-elettronica-italia-2025 https://arhivix.com/it/blog/fatturapa-v19-cambiamenti-fatturazione-elettronica-italia-2025 L'aggiornamento FatturaPA v1.9 introduce il nuovo tipo documento TD29 e il codice regime RF20, con impatto su tutti gli utenti SDI. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-crediti-imposta-italia-investimenti-digitali https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-crediti-imposta-italia-investimenti-digitali Il programma Transizione 5.0 offre crediti d'imposta dal 5% al 45% sugli investimenti digitali, finanziato con 6,36 miliardi di EUR dal PNRR. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/archiviazione-digitale-italia-regole-agid-conservazione https://arhivix.com/it/blog/archiviazione-digitale-italia-regole-agid-conservazione L'Italia richiede la conservazione digitale delle fatture elettroniche secondo le regole tecniche AgID, con scadenza al 31 gennaio 2026 per l'archiviazione delle fatture 2024 e l'obbligo del Manuale di Conservazione. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/fatturazione-elettronica-italia-sdi-aggiornamenti-2026 https://arhivix.com/it/blog/fatturazione-elettronica-italia-sdi-aggiornamenti-2026 Il sistema di fatturazione elettronica SdI italiano presenta importanti aggiornamenti nel 2026, tra cui l'integrazione obbligatoria POS-registratore di cassa e l'inclusione dei contribuenti forfettari, con sanzioni da EUR 250 a EUR 2.000. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-incentivo-investimenti-digitali-green-italia https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-incentivo-investimenti-digitali-green-italia Il programma Transizione 5.0 italiano offre crediti d'imposta fino al 45% per investimenti in piattaforme digitali e software che raggiungano obiettivi misurabili di riduzione energetica. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/aggiornamento-tecnico-fatturapa-v1-9-nuovi-requisiti-fatturazione-elettronica-italiana-2025-2026 https://arhivix.com/it/blog/aggiornamento-tecnico-fatturapa-v1-9-nuovi-requisiti-fatturazione-elettronica-italiana-2025-2026 L'aggiornamento FatturaPA v1.9 introduce il tipo documento TD29 e il codice regime RF20 a partire dal 1 aprile 2025, mentre l'UE estende l'autorizzazione alla fatturazione elettronica italiana fino a dicembre 2027. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-agid-italia-requisiti-archiviazione-elettronica https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-agid-italia-requisiti-archiviazione-elettronica Il quadro normativo italiano sulla conservazione digitale ai sensi dell'Art. 44 del CAD e delle Linee Guida AgID 2022 richiede alle imprese di nominare un Responsabile della Conservazione e mantenere archivi conformi, pena sanzioni da EUR 1.000 a EUR 8.000. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-0-voucher-cloud-incentivi-trasformazione-digitale-italiana-2026 https://arhivix.com/it/blog/transizione-5-0-voucher-cloud-incentivi-trasformazione-digitale-italiana-2026 Le imprese italiane possono sfruttare i crediti d'imposta Transizione 5.0, EUR 150 milioni in Voucher Cloud e Cybersecurity, e i futuri benefici di Transizione 6.0 per finanziare i propri progetti di trasformazione digitale. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/italia-2026-integrazione-pos-conservazione-digitale https://arhivix.com/it/blog/italia-2026-integrazione-pos-conservazione-digitale Da gennaio 2026 l'Italia impone l'integrazione POS-registratore telematico e inasprisce le regole della conservazione digitale -- ecco la vostra panoramica completa sulla conformita. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-vs-archiviazione-italia https://arhivix.com/it/blog/conservazione-digitale-vs-archiviazione-italia Confondere la semplice archiviazione con la conservazione digitale a norma espone le imprese italiane a sanzioni fiscali e detrazioni respinte. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/incentivi-digitali-italia-transizione-5-crediti-imposta https://arhivix.com/it/blog/incentivi-digitali-italia-transizione-5-crediti-imposta Le PMI italiane possono accedere a crediti d'imposta fino al 45%, voucher digitali regionali che coprono il 30-50% dei costi e finanziamenti Nuova Sabatini per software di gestione documentale. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/it/blog/periodi-conservazione-documenti https://arhivix.com/it/blog/periodi-conservazione-documenti Per quanto tempo dovete conservare fatture, contratti, registri del personale e dichiarazioni fiscali? Un calendario completo di conservazione con i requisiti legali per il 2026. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) accounting https://arhivix.com/it/blog/perche-email-non-adatta-documenti-aziendali https://arhivix.com/it/blog/perche-email-non-adatta-documenti-aziendali Le aziende hanno documenti sparsi tra email, Viber e WhatsApp. Ecco perche questo e un problema serio e come risolverlo una volta per tutte. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) it https://arhivix.com/it/blog/perdere-tempo-cercando-documenti https://arhivix.com/it/blog/perdere-tempo-cercando-documenti Il dipendente medio impiega 18 minuti per trovare un singolo documento. In un'azienda di 20 persone, sono oltre 6 ore al giorno. Esiste un modo migliore. Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) management https://arhivix.com/it/blog/firma-elettronica-macos https://arhivix.com/it/blog/firma-elettronica-macos Cercate un'app per firmare documenti su Mac? Guida completa a eSign, firme elettroniche qualificate, marcature temporali e i migliori strumenti macOS per il 2026. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) it https://arhivix.com/it/blog/alternativa-dropbox-aziendale https://arhivix.com/it/blog/alternativa-dropbox-aziendale Dropbox e ottimo per la condivisione di file, ma ha limitazioni critiche per la gestione dei documenti aziendali. Abbiamo confrontato Dropbox con un DMS -- ecco i risultati. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) it https://arhivix.com/it/blog/come-compilare-libro-archivio https://arhivix.com/it/blog/come-compilare-libro-archivio Istruzioni dettagliate per la compilazione del libro degli archivi (arhivska knjiga) con esempi, modelli e errori comuni. La scadenza e il 30 aprile -- preparatevi in tempo. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) accounting https://arhivix.com/it/blog/commercialista-attende-documenti https://arhivix.com/it/blog/commercialista-attende-documenti Le agenzie di contabilita sprecano ore aspettando che i clienti inviino fatture, estratti conto e contratti. Esiste un modo piu efficiente -- il portale clienti. Wed, 11 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) accounting https://arhivix.com/it/blog/come-organizzare-documenti-aziendali https://arhivix.com/it/blog/come-organizzare-documenti-aziendali Scoprite come organizzare i vostri documenti aziendali da zero. Struttura delle cartelle, denominazione dei file, controllo degli accessi e strumenti digitali che fanno risparmiare ore ogni settimana. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) management https://arhivix.com/it/blog/alternativa-sharepoint-dms https://arhivix.com/it/blog/alternativa-sharepoint-dms SharePoint e potente ma complesso. Lo abbiamo confrontato con un DMS specializzato -- chi vince per la gestione documentale aziendale? Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) it https://arhivix.com/it/blog/lista-categorie-materiale-documentale https://arhivix.com/it/blog/lista-categorie-materiale-documentale Tutto sulla Lista delle categorie del materiale documentale -- obbligo legale, come crearla, quali categorie includere e come ottenere l'approvazione dall'archivio competente. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) accounting https://arhivix.com/it/blog/excel-per-gestione-documenti https://arhivix.com/it/blog/excel-per-gestione-documenti Molte aziende usano fogli di calcolo Excel per tracciare documenti, contratti e fatture. Ecco 8 motivi per cui smette di funzionare quando l'azienda cresce. Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) it https://arhivix.com/it/blog/google-drive-vs-dms https://arhivix.com/it/blog/google-drive-vs-dms Google Drive e ottimo per i file personali, ma per i documenti aziendali ha limitazioni serie. Lo abbiamo confrontato con un DMS vero e proprio -- ecco cosa abbiamo trovato. Sun, 08 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Team Arhivix) it