https://arhivix.com/fr/blog Arhivix - Document Management System fr Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT https://arhivix.com/images/misc/logo.png https://arhivix.com/fr/blog https://arhivix.com/fr/blog/guide-automatisation-chaque-industrie https://arhivix.com/fr/blog/guide-automatisation-chaque-industrie Un guide complet des automatisations Arhivix - des regles intelligentes pour les emails et du classement par IA aux alertes de delais et declencheurs de flux de travail - et comment elles resolvent les problemes concrets des cabinets comptables, entreprises logistiques, societes de construction et cabinets juridiques. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/fr/blog/ocr-rh-documents-employes-numerisation-onboarding https://arhivix.com/fr/blog/ocr-rh-documents-employes-numerisation-onboarding 87 % des employeurs utilisent l'IA dans le recrutement mais traitent encore manuellement des piles de paperasse d'integration — l'OCR automatise le pipeline documentaire de l'offre au dossier personnel. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/recherche-ia-rh-dossiers-employes-suivi-contrats https://arhivix.com/fr/blog/recherche-ia-rh-dossiers-employes-suivi-contrats Les equipes RH suivent les renouvellements de contrats, les expirations de certifications et les periodes d'essai dans des tableurs que personne ne met a jour — la recherche IA rend chaque echeance visible. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/guide-automatisation-chaque-industrie https://arhivix.com/fr/blog/guide-automatisation-chaque-industrie Un guide complet des automatisations Arhivix - des regles intelligentes pour les emails et du classement par IA aux alertes de delais et declencheurs de flux de travail - et comment elles resolvent les problemes concrets des cabinets comptables, entreprises logistiques, societes de construction et cabinets juridiques. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-pdp-facturation-electronique-echeance-septembre-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-pdp-facturation-electronique-echeance-septembre-2026 La France a supprime la periode de grace proposee pour les penalites liees a la facturation electronique — les grandes entreprises et les ETI doivent emettre via des PDP certifies a partir du 1er septembre 2026. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-nf-z42-013-archivage-valeur-probante https://arhivix.com/fr/blog/france-nf-z42-013-archivage-valeur-probante La loi francaise exige un archivage electronique de 10 ans avec valeur probante selon la norme NF Z42-013 — les archives non conformes risquent de perdre leur recevabilite juridique. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-pme-preparation-facturation-electronique-2027 https://arhivix.com/fr/blog/france-pme-preparation-facturation-electronique-2027 Les PME et micro-entreprises francaises doivent emettre des factures electroniques d'ici septembre 2027, mais doivent etre en mesure de les recevoir des septembre 2026. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-construction-btp-facturation-electronique-septembre-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-construction-btp-facturation-electronique-septembre-2026 Les entreprises françaises du BTP, y compris les artisans, doivent recevoir des factures electroniques des le 1er septembre 2026, avec quatre nouveaux champs de facture obligatoires. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-cnil-superviseur-ia-act-automatisation-documents-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-cnil-superviseur-ia-act-automatisation-documents-2026 La CNIL a ete designee autorite de supervision française de l'IA Act en fevrier 2026, avec des amendes pouvant atteindre 35 millions d'EUR — impactant tous les systemes de traitement documentaire bases sur l'IA. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-fin-procedure-42-documentation-douaniere-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-fin-procedure-42-documentation-douaniere-2026 La France a definitivamente ferme le report de TVA de la Procedure 42 le 1er janvier 2026 — les entreprises non-UE doivent desormais s'immatriculer a la TVA française et se conformer aux obligations documentaires a l'importation. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-septembre-2026 https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-septembre-2026 L'ordonnance n° 2021-1190 instaure l'e-facturation obligatoire : les grandes entreprises doivent emettre depuis septembre 2026, les PME et TPE depuis septembre 2027. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/nf-z42-013-archivage-numerique-france https://arhivix.com/fr/blog/nf-z42-013-archivage-numerique-france La norme NF Z42-013 et la certification NF 461 definissent les exigences d'un archivage numerique a valeur probante en France, avec des durees allant de 6 a 50 ans selon les documents. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/bpi-france-financement-transformation-numerique https://arhivix.com/fr/blog/bpi-france-financement-transformation-numerique Pret Transformation Numerique BPI jusqu'a 75.000 EUR, garantie a 80%, subventions France 2030 jusqu'a 40% - panorama des financements disponibles pour les PME francaises. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/mandat-facturation-electronique-france-septembre-2026 https://arhivix.com/fr/blog/mandat-facturation-electronique-france-septembre-2026 La France impose la facturation electronique a partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises avec des penalites de 50 EUR par facture et sans delai de grace. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/obligations-e-reporting-tva-france-2026 https://arhivix.com/fr/blog/obligations-e-reporting-tva-france-2026 Le e-reporting est une obligation distincte de la facturation electronique en France, avec des penalites de 500 EUR par transmission -- voici ce que vous devez savoir. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/financement-transformation-numerique-france-2026 https://arhivix.com/fr/blog/financement-transformation-numerique-france-2026 Les PME francaises peuvent acceder a des subventions regionales couvrant 30 a 80 % des depenses de numerisation ainsi qu'a l'accompagnement conseil de Bpifrance pour la preparation a la facturation electronique. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-mandat-facture-electronique-septembre-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-mandat-facture-electronique-septembre-2026 Toutes les entreprises francaises devront recevoir des factures electroniques a partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises devant egalement les emettre via des plateformes PDP enregistrees. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-nf-z42-013-conformite-archivage-valeur-probante https://arhivix.com/fr/blog/france-nf-z42-013-conformite-archivage-valeur-probante Les entreprises francaises doivent se conformer a la norme NF Z42-013 pour l'archivage electronique a valeur probante, integrant les exigences du cloud, du RGPD et d'eIDAS. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/france-num-aides-numerisation-pme-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-num-aides-numerisation-pme-2026 Les PME francaises peuvent acceder a des cheques numeriques jusqu'a 15 000 EUR et a pres de 200 programmes de financement public via France Num pour leurs projets de numerisation. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-france-septembre-2026-guide-selection-pdp https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-france-septembre-2026-guide-selection-pdp La France lance la facturation electronique B2B obligatoire en septembre 2026, exigeant de toutes les entreprises de recevoir des factures electroniques et des grandes entreprises de les emettre via des PDP accredites. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/penalites-facturation-electronique-france-triplees-50-eur-par-facture-des-2027 https://arhivix.com/fr/blog/penalites-facturation-electronique-france-triplees-50-eur-par-facture-des-2027 La France a triple les penalites de facturation electronique a 50 EUR par facture non conforme avec un plafond annuel de 15 000 EUR et aucune periode de grace pour les entreprises. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/subventions-numeriques-france-num-jusqu-a-32000-eur-pour-la-transformation-des-pme https://arhivix.com/fr/blog/subventions-numeriques-france-num-jusqu-a-32000-eur-pour-la-transformation-des-pme Le programme France Num propose des subventions couvrant 30 a 80 % des couts de numerisation, avec des aides de 3 000 a 32 000 EUR pour les PME francaises. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/fr/blog/obligation-facturation-electronique-b2b-france-2026-2027-guide-complet https://arhivix.com/fr/blog/obligation-facturation-electronique-b2b-france-2026-2027-guide-complet La facturation electronique B2B obligatoire en France debute en septembre 2026 avec l'obligation de reception pour toutes les entreprises et des penalites severes prevues par le PLF 2026 en cas de non-conformite. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/factur-x-ubl-cii-guide-formats-facturation-electronique-france https://arhivix.com/fr/blog/factur-x-ubl-cii-guide-formats-facturation-electronique-france La France accepte trois formats de facture electronique dans le cadre de l'obligation B2B - comprendre les differences entre Factur-X, UBL 2.1 et CII est essentiel pour faire le bon choix. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/penalites-plf-2026-amendes-facturation-electronique-e-reporting-france https://arhivix.com/fr/blog/penalites-plf-2026-amendes-facturation-electronique-e-reporting-france Le PLF 2026 introduit des amendes de 50 EUR par facture et de 500 EUR par transmission de e-reporting pour les entreprises francaises non conformes. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/automatisations-notifications-documents https://arhivix.com/fr/blog/automatisations-notifications-documents Configurez des notifications automatiques pour votre équipe ou vos clients — quand un document est archivé, une facture créée ou un fichier téléchargé. Fri, 20 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/mandat-facturation-electronique-france-septembre-2026-guide-entreprises https://arhivix.com/fr/blog/mandat-facturation-electronique-france-septembre-2026-guide-entreprises La France impose la facturation electronique B2B a partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, avec seulement 600 000 des 10 millions d'entites concernees inscrites a ce jour. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/penalites-facturation-electronique-france-15-eur-par-facture-plafond-15000-eur https://arhivix.com/fr/blog/penalites-facturation-electronique-france-15-eur-par-facture-plafond-15000-eur La France impose 15 EUR par facture non electronique, 50 EUR par facture electronique non conforme et des plafonds annuels de 15 000 EUR, sans delai de grace apres l'echeance de septembre 2026. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/france-num-bpifrance-financement-transformation-digitale-pme-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-num-bpifrance-financement-transformation-digitale-pme-2026 Les PME francaises peuvent acceder jusqu'a 15 000 EUR via le Cheque Numerique France Num et jusqu'a 5 millions EUR via les Prets Numeriques Bpifrance pour leur transition vers la facturation electronique. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-france-septembre-2026-grandes-entreprises https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-france-septembre-2026-grandes-entreprises La France lance la facturation electronique obligatoire avec la Phase 1 le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et la Phase 2 le 1er septembre 2027 pour toutes les entreprises, utilisant les plateformes PDP/PPF et les formats Factur-X/UBL/CII. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/obligations-e-reporting-france-transparence-tva-conformite https://arhivix.com/fr/blog/obligations-e-reporting-france-transparence-tva-conformite Les obligations de e-reporting de la France accompagnent le mandat de facturation electronique avec des amendes de 500 EUR par transmission, un delai de grace de 2 ans pour la conformite de bonne foi, et des exigences pour les donnees de transactions transfrontalieres et B2C. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/france-num-subventions-numeriques-financement-transformation-digitale https://arhivix.com/fr/blog/france-num-subventions-numeriques-financement-transformation-digitale France Num propose des formations gratuites et des outils de diagnostic tandis que les subventions regionales couvrent 30 a 80 % des couts de transformation digitale, avec les diagnostics CCI et l'adoption croissante de Peppol soutenant la numerisation des entreprises francaises. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-france-echeance-septembre-2026-exigences-plateforme-pdp https://arhivix.com/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire-france-echeance-septembre-2026-exigences-plateforme-pdp La France met en oeuvre la facturation electronique obligatoire dans le cadre de la Loi de Finances avec une phase pilote en fevrier 2026, des obligations universelles de reception a partir de septembre 2026 et des exigences d'emission pour les PME a partir de septembre 2027. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/nf-z42-013-archivage-electronique-conformite-legale-france https://arhivix.com/fr/blog/nf-z42-013-archivage-electronique-conformite-legale-france La norme NF Z42-013, alignee sur ISO 14641-1, definit les exigences techniques et organisationnelles pour un archivage electronique legalement conforme en France, y compris le chiffrement et les controles d'integrite. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/france-num-bpifrance-financement-transformation-numerique-entreprises-francaises https://arhivix.com/fr/blog/france-num-bpifrance-financement-transformation-numerique-entreprises-francaises Les entreprises francaises peuvent acceder a pres de 200 options de financement de la numerisation via France Num avec une couverture de 30 a 80 %, plus des prets Bpifrance jusqu'a EUR 5 millions et des subventions d'innovation France 2030. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/france-facturation-electronique-obligatoire-septembre-2026 https://arhivix.com/fr/blog/france-facturation-electronique-obligatoire-septembre-2026 La France lance la facturation electronique obligatoire le 1er septembre 2026 pour les grandes et moyennes entreprises, toutes les entreprises devant etre capables de recevoir -- voici votre guide complet sur le PPF, les Plateformes Agreees et Factur-X. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/nf552-norme-archivage-numerique-france https://arhivix.com/fr/blog/nf552-norme-archivage-numerique-france La loi francaise exige 10 ans de stockage inviolable des e-factures selon la norme NF552 -- voici ce que cela signifie pour votre systeme d'archivage. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/france-num-subventions-gouvernementales-transformation-numerique-pme https://arhivix.com/fr/blog/france-num-subventions-gouvernementales-transformation-numerique-pme L'initiative France Num offre des subventions jusqu'a EUR 5 000, des formations gratuites et des garanties de pret bancaire pour aider les TPE et PME francaises a se digitaliser. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/fr/blog/durees-de-conservation-des-documents https://arhivix.com/fr/blog/durees-de-conservation-des-documents Combien de temps devez-vous conserver les factures, contrats, dossiers du personnel et declarations fiscales ? Un calendrier complet de conservation avec les exigences legales pour 2026. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) accounting https://arhivix.com/fr/blog/pourquoi-email-pas-pour-documents-professionnels https://arhivix.com/fr/blog/pourquoi-email-pas-pour-documents-professionnels Les entreprises ont des documents disperses entre e-mails, Viber et WhatsApp. Voici pourquoi c'est un probleme grave et comment le resoudre une fois pour toutes. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) it https://arhivix.com/fr/blog/perte-temps-recherche-documents https://arhivix.com/fr/blog/perte-temps-recherche-documents L'employe moyen passe 18 minutes a trouver un seul document. Dans une entreprise de 20 personnes, cela represente plus de 6 heures par jour. Il existe une meilleure methode. Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) management https://arhivix.com/fr/blog/application-signature-electronique-macos https://arhivix.com/fr/blog/application-signature-electronique-macos Vous cherchez une application de signature de documents sur Mac ? Un guide complet sur la signature electronique, les signatures electroniques qualifiees, l'horodatage et les meilleurs outils macOS pour 2026. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) it https://arhivix.com/fr/blog/dropbox-vs-dms https://arhivix.com/fr/blog/dropbox-vs-dms Dropbox est excellent pour le partage de fichiers, mais il presente des limites critiques pour la gestion des documents professionnels. Nous avons compare Dropbox avec un DMS -- voici les resultats. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) it https://arhivix.com/fr/blog/comment-remplir-le-livre-d-archives https://arhivix.com/fr/blog/comment-remplir-le-livre-d-archives Instructions detaillees pour remplir le livre d'archives (arhivska knjiga) avec des exemples, des modeles et les erreurs courantes. La date limite est le 30 avril -- preparez-vous a temps. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) accounting https://arhivix.com/fr/blog/comptable-attend-documents https://arhivix.com/fr/blog/comptable-attend-documents Les cabinets comptables perdent des heures a attendre que les clients envoient factures, releves et contrats. Il existe un moyen plus efficace -- le portail client. Wed, 11 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) accounting https://arhivix.com/fr/blog/comment-organiser-les-documents-d-entreprise https://arhivix.com/fr/blog/comment-organiser-les-documents-d-entreprise Apprenez a organiser vos documents commerciaux de zero. Structure de dossiers, nommage des fichiers, controle d'acces et outils numeriques qui font gagner des heures chaque semaine. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) management https://arhivix.com/fr/blog/sharepoint-alternative-dms https://arhivix.com/fr/blog/sharepoint-alternative-dms SharePoint est puissant mais complexe. Nous l'avons compare avec un DMS specialise -- qui l'emporte pour la gestion des documents professionnels ? Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) it https://arhivix.com/fr/blog/liste-categories-materiel-documentaire https://arhivix.com/fr/blog/liste-categories-materiel-documentaire Tout sur la liste des categories de materiel documentaire -- obligation legale, comment la creer, quelles categories inclure et comment obtenir l'approbation des archives competentes. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) accounting https://arhivix.com/fr/blog/excel-pour-suivi-documents https://arhivix.com/fr/blog/excel-pour-suivi-documents De nombreuses entreprises utilisent des tableurs Excel pour suivre les documents, contrats et factures. Voici 8 raisons pour lesquelles cela cesse de fonctionner quand l'entreprise grandit. Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) it https://arhivix.com/fr/blog/google-drive-vs-dms https://arhivix.com/fr/blog/google-drive-vs-dms Google Drive est ideal pour les fichiers personnels, mais pour les documents commerciaux, il presente de serieuses limitations. Nous l'avons compare avec un veritable DMS -- voici ce que nous avons trouve. Sun, 08 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Equipe Arhivix) it