https://arhivix.com/cs/blog Arhivix - Document Management System cs Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT https://arhivix.com/images/misc/logo.png https://arhivix.com/cs/blog https://arhivix.com/cs/blog/automatizace-dokumentu-pro-kazdy-obor https://arhivix.com/cs/blog/automatizace-dokumentu-pro-kazdy-obor Kompletni pruvodce automatizacemi v Arhivix -- od chytrych e-mailovych pravidel a AI razeni az po upozorneni na terminy a spoustece workflow -- a jak resi realne problemy ucetnich firem, logistickych spolecnosti, stavebnich firem a pravnich kancelari. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/cs/blog/ai-vyhledavani-maloobchod-parovani-dokumentu-dodavatele https://arhivix.com/cs/blog/ai-vyhledavani-maloobchod-parovani-dokumentu-dodavatele Maloobchodni podniky potrebuji parovat objednavky, doruceni a faktury od stovek dodavatelu — AI vyhledavani cinni detekci nesrovnalosti okamzitou. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ocr-hr-zamestnanecke-dokumenty-nastup-digitalizace https://arhivix.com/cs/blog/ocr-hr-zamestnanecke-dokumenty-nastup-digitalizace 87 % zamestnavatelu pouziva AI v naboru, ale stale rucne zpracovava stohy dokumentu pri nastupu — OCR automatizuje dokumentarni pipeline od nabidky po personalni spis. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ai-vyhledavani-hr-zamestnanecke-zaznamy-sledovani-smluv https://arhivix.com/cs/blog/ai-vyhledavani-hr-zamestnanecke-zaznamy-sledovani-smluv HR tymy sleduji obnovy smluv, expirace certifikatu a zkusebni doby v tabulkach, ktere nikdo neaktualizuje — AI vyhledavani cinni kazdy termin viditelnym. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-vida-2030-elektronicke-faktury-priprava https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-vida-2030-elektronicke-faktury-priprava Smernice EU ViDA zaveде povinnou strukturovanou e-fakturaci pro ceske preshranicne B2B transakce od cervence 2030 a pro tuzemske od roku 2035 — PDF faktury se stanou nezakonnymi. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-granty-digitalni-podnik-op-tak-2026 https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-granty-digitalni-podnik-op-tak-2026 Cesky program OP TAK Digitalni podnik nabizi granty az 45 milionu CZK na digitalni transformaci — prihlasky konci 17. dubna 2026. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-zakony-o-archivaci-dokumentu-pruvodce https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-zakony-o-archivaci-dokumentu-pruvodce Ceske firmy musi spravovat archivaci dokumentu podle tri samostatnych zakonu — 5 let pro ucetnictvi, 10 let pro DPH a az 45 let pro mzdovou agendu. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/cesky-zakon-o-kyberneticke-bezpecnosti-264-nis2-6000-subjektu https://arhivix.com/cs/blog/cesky-zakon-o-kyberneticke-bezpecnosti-264-nis2-6000-subjektu Cesky zakon o kyberneticke bezpecnosti c. 264/2025 rozsirit pocet regulovanych subjektu ze 400 na 6 000 s pokutami az 250 milionu Kc a osobni odpovednosti managementu. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-elektronizace-zdravotnictvi-digitalni-zadanky-2026 https://arhivix.com/cs/blog/ceska-elektronizace-zdravotnictvi-digitalni-zadanky-2026 Cesky zakon o elektronizaci zdravotnictvi nabyl plne ucinnosti v lednu 2026 se zavaznymy digitalnimi zadankami a standardy eHealth pro vsechny poskytovatele. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/cesky-katalog-cloudu-pozadavky-na-dostupnost-dat https://arhivix.com/cs/blog/cesky-katalog-cloudu-pozadavky-na-dostupnost-dat Ceske subjekty verejneho sektoru mohou pouzivat pouze sluzby registrovane v Katalogu cloudu, pricemz strategicky vyznamni poskytovatelé musi zajistit dostupnost z uzemi Ceske republiky. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/vida-e-fakturace-ceska-republika-2030 https://arhivix.com/cs/blog/vida-e-fakturace-ceska-republika-2030 S prijatim ViDA v breznu 2025 a ceskou transpozici pozadovanou do 31. prosince 2026 se ceske firmy musi pripravit na povinnou preshranicni B2B e-fakturaci od 1. cervence 2030 a plnou harmonizaci do roku 2035. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/elektronicka-archivace-dokumentu-ceska-republika https://arhivix.com/cs/blog/elektronicka-archivace-dokumentu-ceska-republika Ceske pravo vyzaduje 5letou retenci ucetnich knih a az 10 let pro ucetni zaverky a dokumenty DPH, zatimco zaznamy o zamestnani mohou dosahnout 45 let — vse podleha prissnym pozadavkum na autenticitu, integritu a citelnost. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/dotace-digitalni-transformace-ceska-republika https://arhivix.com/cs/blog/dotace-digitalni-transformace-ceska-republika Ceske firmy mohou ziskat pristup k 1 miliarde CZK prostrednictvim Fondu automatizace procesu, 7 miliard EUR z NPO s 22 % na digitalizaci a k programum OP TAK vcetne Digitalniho podniku a Technologie 4.0. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-priprava-na-vida-e-fakturaci-2030 https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-priprava-na-vida-e-fakturaci-2030 Ceska republika zatim nema povinnost B2B e-fakturace, ale smernice EU ViDA vyzaduje soulad do cervence 2030 -- pritom 10leta archivacni povinnost jiz plati. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceske-granty-na-digitalni-podnikani-eu-financovani https://arhivix.com/cs/blog/ceske-granty-na-digitalni-podnikani-eu-financovani Ceske firmy mohou cerpat 662 milionu EUR na podporu podnikani a 55 milionu EUR z fondu fondu na investice do digitalnich technologii. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/cesky-nen-b2g-e-fakturace-en16931 https://arhivix.com/cs/blog/cesky-nen-b2g-e-fakturace-en16931 Ceska platforma NEN pro B2G e-fakturaci ukazuje, jak budou vypadat B2B povinnosti podle ViDA -- zde je navod, jak toho vyuzit. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-nis2-zakon-o-kyberneticke-bezpecnosti-2025 https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-nis2-zakon-o-kyberneticke-bezpecnosti-2025 Cesky zakon o kyberneticke bezpecnosti (264/2025) implementujici NIS2 nabyva ucinnosti v listopadu 2025, s pokutami az 250 milionu CZK za nesoulad. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-archivni-zakon-skartacni-rizeni https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-archivni-zakon-skartacni-rizeni Cesky zakon vyzaduje statem dozorovanou likvidaci dokumentu prostrednictvim skartacniho rizeni, coz cini automatizovanou archivaci nezbytnou. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-op-tak-digitalni-granty-msp https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-op-tak-digitalni-granty-msp Ceske male a stredni podniky mohou ziskat pristup k 3,2 miliardam EUR prostrednictvim OP TAK na digitalni transformaci, vcetne investic do spravy dokumentu a kyberneticke bezpecnosti. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-e-fakturace-eu-vida-2030 https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-e-fakturace-eu-vida-2030 Česká republika zatím nemá povinnost B2B e-fakturace, ale směrnice EU ViDA bude vyžadovat povinnou e-fakturaci v rámci Společenství od července 2030. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceska-10leta-digitalni-archivace-soulad https://arhivix.com/cs/blog/ceska-10leta-digitalni-archivace-soulad Český zákon vyžaduje archivaci elektronických faktur po dobu 10 let - zde je návod, jak vybudovat systém digitální archivace v souladu s předpisy. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceska-digitalni-transformace-granty-eu-financovani https://arhivix.com/cs/blog/ceska-digitalni-transformace-granty-eu-financovani České podniky mohou získat přístup k více než 1,5 miliardě EUR z fondů EU na digitální transformaci prostřednictvím Plánu obnovy a odolnosti a programu Digitální Evropa. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-e-fakturace-plan-2026-2035 https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-e-fakturace-plan-2026-2035 S plánovaným EET 2.0 od ledna 2027, dobrovolným pilotem v roce 2026 a mandáty EU ViDA sahajícími do roku 2035 čeká české firmy desetiletí digitální transformace v oblasti fakturace a správy dokumentů. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceske-eu-rrf-financovani-digitalni-transformace-2026 https://arhivix.com/cs/blog/ceske-eu-rrf-financovani-digitalni-transformace-2026 Česká republika má EUR 7 miliard z EU Recovery and Resilience Facility s 22,4 % vyčleněnými na digitální projekty, ale všechna opatření musí být dokončena do srpna 2026. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceska-10leta-archivace-faktur-digitalni-archivace https://arhivix.com/cs/blog/ceska-10leta-archivace-faktur-digitalni-archivace Český zákon nařizuje 10letou archivaci faktur a s příchodem EET 2.0 v roce 2027 a ViDA do roku 2035 musí firmy přejít z fyzických archivů na bezpečnou digitální správu dokumentů. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/automatizace-upozorneni-dokumentu https://arhivix.com/cs/blog/automatizace-upozorneni-dokumentu Nastavte automatická upozornění pro svůj tým nebo klienty — když je dokument archivován, faktura vytvořena nebo soubor nahrán. Fri, 20 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-elektronicka-fakturace-vida-2030-priprava-na-povinnost https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-elektronicka-fakturace-vida-2030-priprava-na-povinnost Ceska republika dosud nema povinnou B2B elektronickou fakturaci, ale smernice EU ViDA stanovi lhutu cervenec 2030 pro preshranicni a leden 2035 pro tuzemske transakce. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-10leta-povinnost-uchovavani-dokumentu-pravidla-souladu https://arhivix.com/cs/blog/ceska-republika-10leta-povinnost-uchovavani-dokumentu-pravidla-souladu Cesky zakon vyzaduje od podniku uchovavani faktur a ucetnich dokumentu po dobu 10 let, s prisnymi pravidly ohledne pristupnosti, integrity formatu a dostupnosti pro kontrolu danovym uradem. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/op-tak-digitalni-podnik-ceske-msp-prumyslove-granty https://arhivix.com/cs/blog/op-tak-digitalni-podnik-ceske-msp-prumyslove-granty Vyzva OP TAK Digitalni podnik I nabizi ceskym MSP az 100 milionu CZK na projekt pri 45% spolufinancovani pro investice do Prumyslu 4.0, digitalnich nastroju a automatizace obchodnich procesu. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/elektronicka-fakturace-cesko-b2g-vida-vyhled https://arhivix.com/cs/blog/elektronicka-fakturace-cesko-b2g-vida-vyhled Ceska republika narizuje elektronickou fakturaci B2G s vyuzitim EN 16931 a formatu ISDOC, zatimco smernice EU ViDA stanovuje termin cervence 2030 pro univerzalni e-fakturaci. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/digitalni-archivace-cesko-uchovavani-danovy-soulad https://arhivix.com/cs/blog/digitalni-archivace-cesko-uchovavani-danovy-soulad Cesky danovy zakon narizuje 10letou lhutu uchovavani dokumentu s pozadavkem bezplatneho elektronickeho pristupu a platforma NEN usnadnuje spravu dokumentu verejnych zakazek. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/eu-digitalni-financovani-cesko-digitalni-dekada https://arhivix.com/cs/blog/eu-digitalni-financovani-cesko-digitalni-dekada Plan obnovy Ceske republiky venuje 22 % digitalni transformaci s 58 opatrenimi Digitalni dekady a 753,7 milionu EUR v aktivnich digitalnich projektech. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/digitalni-archivace-ceska-republika-zakon-499-2004 https://arhivix.com/cs/blog/digitalni-archivace-ceska-republika-zakon-499-2004 Zakon c. 499/2004 Sb. stanovuje prisne pozadavky na digitalni archivaci v Ceske republice, vcetne kvalifikovanych elektronickych podpisu, casovych razitek a ulozist odolnych proti manipulaci. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/elektronicka-fakturace-ceska-republika-b2g-pozadavky-vida https://arhivix.com/cs/blog/elektronicka-fakturace-ceska-republika-b2g-pozadavky-vida Ceska B2G elektronicka fakturace je povinna prostrednictvim platformy NEN s vyuzitim EN 16931, zatimco navrh EU ViDA rozsiri preshranicni povinnosti do cervence 2030. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/op-tak-granty-ceske-podniky-technologie-digitalizace https://arhivix.com/cs/blog/op-tak-granty-ceske-podniky-technologie-digitalizace Program OP TAK poskytuje az 100 milionu CZK na projekt s intenzitou podpory 45 % pro ceske podniky investujici do technologii a digitalni transformace. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/ceske-pozadavky-essl-2026-elektronicka-sprava-zaznamu https://arhivix.com/cs/blog/ceske-pozadavky-essl-2026-elektronicka-sprava-zaznamu Zakon 197/2024 zavadi prísnejsi pozadavky na certifikovane systemy elektronicke spravy zaznamu v Ceske republice -- zde je to, co vas eSSL musi obsahovat. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/priprava-na-vida-ceske-firmy-eu-e-fakturace https://arhivix.com/cs/blog/priprava-na-vida-ceske-firmy-eu-e-fakturace Smernice EU ViDA narizuje e-fakturaci pro intra-EU B2B do cervence 2030 a domaci B2B do ledna 2035 -- ceske firmy, ktere se pripravi nyni, ziskaji konkurencni vyhodu. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/cesky-plan-obnovy-granty-digitalni-transformace-msp https://arhivix.com/cs/blog/cesky-plan-obnovy-granty-digitalni-transformace-msp Cesky Plan obnovy a odolnosti v hodnote 9,2 miliard EUR alokuje 23% na digitalni prechod -- zde je, jak mohou MSP ziskat granty prostrednictvim OP TAC, EDIH a Fondu fondu. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/cs/blog/doby-uchovavani-dokumentu https://arhivix.com/cs/blog/doby-uchovavani-dokumentu Jak dlouho musite uchovavat faktury, smlouvy, zamestnanecke zaznamy a danova priznani? Kompletni harmonogram uchovavani se zakonnymi pozadavky pro rok 2026. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) accounting https://arhivix.com/cs/blog/odesilani-dokumentu-emailem-problem https://arhivix.com/cs/blog/odesilani-dokumentu-emailem-problem Firmy maji dokumenty roztrousene v emailech, na Viberu a WhatsAppu. Proc je to vazny problem a jak ho jednou provzdy vyresit. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it https://arhivix.com/cs/blog/ztrata-casu-hledanim-dokumentu https://arhivix.com/cs/blog/ztrata-casu-hledanim-dokumentu Prumerny zamestnanec stravi 18 minut hledanim jednoho dokumentu. Ve firme o 20 lidech je to denne 6+ hodin. Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) management https://arhivix.com/cs/blog/esign-aplikace-macos https://arhivix.com/cs/blog/esign-aplikace-macos Hledate aplikaci pro podepisovani dokumentu na Macu? Kompletni pruvodce eSign, kvalifikovanymi elektronickymi podpisy, casovymi razitky a nejlepsimi nastroji pro macOS v roce 2026. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it https://arhivix.com/cs/blog/alternativa-k-dropbox-pro-firmy https://arhivix.com/cs/blog/alternativa-k-dropbox-pro-firmy Dropbox je skvely pro sdileni souboru, ale pro spravu obchodnich dokumentu ma kriticka omezeni. Porovnali jsme Dropbox s DMS -- zde jsou vysledky. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it https://arhivix.com/cs/blog/ucetni-ceka-na-dokumenty https://arhivix.com/cs/blog/ucetni-ceka-na-dokumenty Ucetni kancelare zttraceji hodiny cekanim na faktury, vypisy a smlouvy od klientu. Existuje efektivnejsi zpusob. Wed, 11 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) accounting https://arhivix.com/cs/blog/jak-organizovat-firemni-dokumenty https://arhivix.com/cs/blog/jak-organizovat-firemni-dokumenty Zjistete, jak organizovat sve obchodni dokumenty od nuly. Struktura slozek, pojmenovani souboru, rizeni pristupu a digitalni nastroje, ktere usetri hodiny kazdy tyden. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) management https://arhivix.com/cs/blog/alternativa-k-sharepoint-dms https://arhivix.com/cs/blog/alternativa-k-sharepoint-dms SharePoint je vykonny, ale slozity. Porovnali jsme ho se specializovanym DMS -- kdo vyhrava pro spravu obchodnich dokumentu? Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it https://arhivix.com/cs/blog/excel-pro-evidenci-dokumentu https://arhivix.com/cs/blog/excel-pro-evidenci-dokumentu Mnoho firem pouziva Excel pro sledovani dokumentu, smluv a faktur. 8 duvodu, proc to prestane fungovat. Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it https://arhivix.com/cs/blog/google-drive-vs-dms https://arhivix.com/cs/blog/google-drive-vs-dms Google Drive je skvely pro osobni soubory, ale pro obchodni dokumenty ma vazna omezeni. Porovnali jsme ho se spravnym DMS -- zde je, co jsme zjistili. Sun, 08 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it https://arhivix.com/cs/blog/onedrive-vs-dms https://arhivix.com/cs/blog/onedrive-vs-dms OneDrive je soucasti Microsoft 365 zdarma, ale pro seriozni spravu obchodnich dokumentu ma vyznamna omezeni. Sat, 07 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it https://arhivix.com/cs/blog/nahrada-cloudoveho-uloziste-za-dms https://arhivix.com/cs/blog/nahrada-cloudoveho-uloziste-za-dms Porovnali jsme vsechny tri nejpopularnejsi sluzby cloudoveho uloziste s DMS. Zde je, proc zadne cloudove uloziste nemuze nahradit skutecny DMS pro obchodni dokumenty. Fri, 06 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Tym Arhivix) it