https://arhivix.com/bg/blog Arhivix - Document Management System bg Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT https://arhivix.com/images/misc/logo.png https://arhivix.com/bg/blog https://arhivix.com/bg/blog/avtomatizatsiya-na-dokumenti-za-vsyaka-industriya https://arhivix.com/bg/blog/avtomatizatsiya-na-dokumenti-za-vsyaka-industriya Пълно ръководство за автоматизациите на Arhivix - от интелигентни имейл правила и AI класификация до напомняния за срокове и тригери за работни процеси - и как те решават реални проблеми за счетоводни фирми, логистични компании, строителни предприятия и адвокатски кантори. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) it https://arhivix.com/bg/blog/ai-search-vrozhdrebna-targoviya-supostavyane-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/ai-search-vrozhdrebna-targoviya-supostavyane-dokumenti Търговските предприятия трябва да съпоставят поръчки за покупка, доставки и фактури от стотици доставчици — AI търсенето прави обнаружаването на несъответствия мигновено. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/ocr-hr-sluzhebni-dokumenti-digitalizatsiya https://arhivix.com/bg/blog/ocr-hr-sluzhebni-dokumenti-digitalizatsiya 87% от работодателите използват AI при наемане, но все още ръчно обработват купчини документи за въвеждане — OCR автоматизира документния конвейер от оферта до личен файл. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/ai-search-hr-sluzhebni-zapisi-dogovori https://arhivix.com/bg/blog/ai-search-hr-sluzhebni-zapisi-dogovori HR екипите проследяват подновяванията на договори, изтичанията на сертификати и изпитателните периоди в таблици, които никой не актуализира — AI търсенето прави всеки краен срок видим. Thu, 16 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/bylgariya-saft-zadylzhitelno-yanuari-2026 https://arhivix.com/bg/blog/bylgariya-saft-zadylzhitelno-yanuari-2026 България въвежда задължително SAF-T отчитане от януари 2026 г. за големите предприятия — с глоби от 5 000 до 15 000 лв. и 6-месечен гратисен период. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/bylgariya-saft-erp-integraciya-nap-2026 https://arhivix.com/bg/blog/bylgariya-saft-erp-integraciya-nap-2026 Българският SAF-T изисква дълбока ERP интеграция за месечни структурирани подавания до НАП — ето какво изисква техническото изпълнение. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/bylgariya-cifrova-transformaciya-nsef-paten-plan https://arhivix.com/bg/blog/bylgariya-cifrova-transformaciya-nsef-paten-plan България изгражда цифровата си данъчна инфраструктура с НСЕФ за B2G, SAF-T за отчитане и задължително B2B електронно фактуриране, очаквано до 2028-2030 г. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saft-schema-v102-april-2026-update https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saft-schema-v102-april-2026-update НАП България публикува актуализирана SAF-T схема v1.0.2 в сила от април 2026 — всички месечни подавания трябва да използват новата XSD схема, иначе ще бъдат отхвърлени. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-nis2-zakon-kibersigurnost-18-sektora-2026 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-nis2-zakon-kibersigurnost-18-sektora-2026 Измененият Закон за киберсигурността на България влезе в сила на 13 февруари 2026 г., разширявайки обхвата от 8 на 18 сектора с 24-часово докладване на инциденти до CERT.bg. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-peppol-otchetnost-realno-vreme-2028-plan https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-peppol-otchetnost-realno-vreme-2028-plan България планира данъчна е-отчетност в реално време на базата на PEPPOL за 2028 г., изграждайки се върху текущата SAF-T инфраструктура — предприятията трябва да се подготвят сега. Wed, 15 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/saf-t-otchitane-balgariya-2026 https://arhivix.com/bg/blog/saf-t-otchitane-balgariya-2026 Izmeneniyata na DOPK, prieti na 21 mart 2025 g., vavezhdат задължително SAF-T отчитане от 1 януари 2026 г. за компании с приходи над 300 милиона лева, с пълно покритие до януари 2029 г. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/tsifrova-arhivatsiya-dokumenti-balgariya https://arhivix.com/bg/blog/tsifrova-arhivatsiya-dokumenti-balgariya Българското законодателство изисква минимум 10-годишно съхранение съгласно ЗКПО, B2G електронното фактуриране е задължително от ноември 2019 г., а бизнесът трябва да се справя с предизвикателствата на класирането по DESI, докато страната ускорява цифровата си трансформация. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/eu-sme-digitalizatsiya-grantove-balgariya https://arhivix.com/bg/blog/eu-sme-digitalizatsiya-grantove-balgariya Българските МСП могат да получат грантове от 2 560 до 25 600 евро чрез програми за Конкурентоспособност и Иновации, 15 милиона евро от ПВУ за ИКТ и киберсигурност и 92 милиона евро чрез Фонда на фондовете за цифров растеж. Sun, 12 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-mandat-yanuari-2026 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-mandat-yanuari-2026 България стартира отчитане по SAF-T от 1 януари 2026 г. за големите компании, като обхватът се разширява до всички бизнеси до 2030 г. -- ето пълния график. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-cifrova-transformaciya-eu-finansirane-735m https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-cifrova-transformaciya-eu-finansirane-735m Българските МСП имат достъп до EUR 92 милиона за цифрова трансформация плюс EUR 15 милиона за ИКТ решения по Програмата за икономическа трансформация на ЕС. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-nefs-elektronna-faktura-kliringov-model https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-nefs-elektronna-faktura-kliringov-model България разработва Националната електронна система за фактуриране (NEFS) със задължителен клирингов модел -- ето за какво трябва да се подготвят бизнесите. Thu, 09 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-vavezhdane-yanuari-2026 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-vavezhdane-yanuari-2026 България стартира SAF-T отчитане от 1 януари 2026 г. за предприятия с приходи над 300 милиона лева, с поетапно въвеждане до 2030 г. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-digitalni-trudovi-dosiyeta-yuni-2025 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-digitalni-trudovi-dosiyeta-yuni-2025 България задължава работодателите да поддържат единни електронни трудови досиета за всеки служител от 1 юни 2025 г. съгласно новия Закон за дигиталните трудови досиета. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-eu-finansirane-digitalna-transformatsiya-2026 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-eu-finansirane-digitalna-transformatsiya-2026 Българските предприятия трябва да реализират проекти, финансирани от Механизма за възстановяване и устойчивост на стойност 735 милиона евро, до 30 юни 2026 г., включително безвъзмездна помощ за дигитализация на МСП. Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-otchetnost-zadalzhitelna-2026 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-otchetnost-zadalzhitelna-2026 България въвежда задължителна SAF-T отчетност за големите предприятия от 1 януари 2026 г., с месечно подаване до 14-то число на всеки месец. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgarski-grantove-za-digitalna-transformatsiya-92-miliona-eur https://arhivix.com/bg/blog/balgarski-grantove-za-digitalna-transformatsiya-92-miliona-eur България предлага 92 милиона EUR в грантове за дигитална трансформация, с над 40 милиона EUR специално за МСП за инвестиции в системи за електронно фактуриране и архивиране. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/elektronno-arhivirane-na-dokumenti-balgariya-iziskvaniya-na-nra https://arhivix.com/bg/blog/elektronno-arhivirane-na-dokumenti-balgariya-iziskvaniya-na-nra Изискванията на българската NRA за електронно архивиране на документи налагат квалифицирани електронни подписи, сигурно съхранение и пълна проследимост на одита. Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-vnedryavane-poetapen-grafik-2026-2029 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-vnedryavane-poetapen-grafik-2026-2029 България е приела SAF-T отчитане чрез Закона за държавния бюджет за 2025 г., като Фаза 1 започва от януари 2026 г. за големите предприятия, а пълно покритие се очаква до януари 2029 г. - ето пълната пътна карта. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-sanktsii-5000-15000-leva-strategiya-za-saotvetstvie https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-sanktsii-5000-15000-leva-strategiya-za-saotvetstvie Санкциите по SAF-T в България варират от 5 000 до 15 000 лева за нарушение с удвоени глоби за повторни нарушители - научете как да ги избегнете с проактивна стратегия за съответствие. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-zadalhitelno-elektronno-fakturirane-2027-rakovodstvo-za-podgotovka https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-zadalhitelno-elektronno-fakturirane-2027-rakovodstvo-za-podgotovka Фаза 2 от въвеждането на SAF-T в България въвежда задължително електронно фактуриране от 1 януари 2027 г. - бизнесите имат по-малко от година за внедряване на съвместими системи за електронно фактуриране. Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/avtomatizacii-uvedomleniya-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/avtomatizacii-uvedomleniya-dokumenti Настройте автоматични известия за вашия екип или клиенти — когато документ бъде архивиран, фактура създадена или файл качен. Fri, 20 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-2026-poetapno-rakovodstvo-zadazhitelna-cifrova-danachna-otchetnost https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-2026-poetapno-rakovodstvo-zadazhitelna-cifrova-danachna-otchetnost България стартира задължителна SAF-T отчетност от 1 януари 2026 г., започвайки с големите предприятия и разширявайки обхвата до всички бизнеси до 2030 г. по петвълнов график. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-nefs-elektronno-fakturirane-ubl-cifrovi-podpisi-saotvetstvie https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-nefs-elektronno-fakturirane-ubl-cifrovi-podpisi-saotvetstvie Българската Национална система за електронно фактуриране (NEFS) изисква UBL 2.1 XML фактури с квалифицирани електронни подписи, задавайки стандарта за цифрово B2G и B2B фактуриране. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-eu-grantove-cifrova-transformaciya-msp-kandidatstvane https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-eu-grantove-cifrova-transformaciya-msp-kandidatstvane Българските МСП могат да получат достъп до безвъзмездни средства от 2 560 EUR до 25 600 EUR чрез програмата "Цифрови инструменти за МСП", част от Програмата за икономическа трансформация на стойност 735 милиона EUR, финансирана от ЕС чрез Механизма за възстановяване и устойчивост. Wed, 18 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-mandat-poetapno-vavedane-2026 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-mandat-poetapno-vavedane-2026 Мандатът SAF-T на НАП в България започва от януари 2026 г. за големи предприятия с приходи над 300 милиона лева, с месечно отчитане до 14-о число и 6-месечен гратисен период. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-tehnicheski-iziskvaniya-sanktsii https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-tehnicheski-iziskvaniya-sanktsii XML схемата SAF-T на България изисква 390 задължителни полета, сравними с реализацията в Румъния, с глоби за несъответствие от 5 000 до 30 000 лева. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-es-grantove-digitalizatsiya-msp https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-es-grantove-digitalizatsiya-msp Българските МСП могат да получат безвъзмездно финансиране от ЕС от 2 560 до 25 600 евро за дигитализация, с 15 милиона евро, посветени на ИКТ и киберсигурност по Програмата за икономическа трансформация. Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-mandat-golemi-predpriyatiya-2026 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-mandat-golemi-predpriyatiya-2026 Националната агенция за приходите на България изисква подаване на SAF-T XML от предприятия, надвишаващи прага от 300 млн. лв., с поетапно въвеждане до 2030 г. и месечни крайни срокове на 14-о число. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-shema-tehnicheski-iziskvaniya https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-shema-tehnicheski-iziskvaniya Внедряването на SAF-T в България следва стандарта на OECD и изисква записи в главната книга, фактури, плащания и данни за активи в структуриран XML с QES интеграция. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/es-finansirane-balgariya-biznes-transformatsiya-2026 https://arhivix.com/bg/blog/es-finansirane-balgariya-biznes-transformatsiya-2026 Българските предприятия могат да получат достъп до 735 млн. EUR от Механизма за възстановяване и устойчивост с краен срок за кандидатстване 16 февруари 2026 г., плюс финансиране от Програмата за научни изследвания, иновации и цифровизация. Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-otchetnost-2026-rakovodstvo-za-saotvetstvie https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-saf-t-otchetnost-2026-rakovodstvo-za-saotvetstvie От 1 януари 2026 г. големите български предприятия трябва да подават месечни SAF-T файлове към НАП до 14-о число на всеки месец -- ето вашето пълно ръководство за съответствие. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-e-fakturirane-plan-2026-2029 https://arhivix.com/bg/blog/balgariya-e-fakturirane-plan-2026-2029 България въвежда задължително е-фактуриране от януари 2026 до януари 2029 чрез Националната система за електронно фактуриране (NEFS) -- планирайте прехода си сега. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/eu-grantove-balgarski-biznes-cifrova-transformaciya https://arhivix.com/bg/blog/eu-grantove-balgarski-biznes-cifrova-transformaciya България разполага с 735 млн. EUR от Механизма за възстановяване и устойчивост на ЕС за зелен и цифров преход, с крайни срокове за изпълнение през юни 2026. Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Arhivix Team) legal https://arhivix.com/bg/blog/srokove-za-sahranyavane-na-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/srokove-za-sahranyavane-na-dokumenti Колко дълго трябва да пазите фактури, договори, трудови досиета и данъчни декларации? Пълен график за съхранение със законови изисквания за 2026 г. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) accounting https://arhivix.com/bg/blog/zashto-imeyilat-ne-e-za-biznes-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/zashto-imeyilat-ne-e-za-biznes-dokumenti Фирмите имат документи, разпръснати по имейли, Viber и WhatsApp. Ето защо това е сериозен проблем и как да го решите веднъж завинаги. Sat, 14 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) it https://arhivix.com/bg/blog/zaguba-na-vreme-tarsene-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/zaguba-na-vreme-tarsene-dokumenti Средностатистическият служител прекарва 18 минути в търсене на един документ. Във фирма с 20 души това е 6+ часа дневно. Има по-добър начин. Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) management https://arhivix.com/bg/blog/esign-prilozhenie-macos https://arhivix.com/bg/blog/esign-prilozhenie-macos Търсите приложение за подписване на документи на Mac? Пълно ръководство за eSign, квалифицирани електронни подписи, времеви печати и най-добрите macOS инструменти за 2026 г. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) it https://arhivix.com/bg/blog/dropbox-alternativa-za-biznes https://arhivix.com/bg/blog/dropbox-alternativa-za-biznes Dropbox е чудесен за споделяне на файлове, но има критични ограничения за управление на бизнес документи. Сравнихме Dropbox с DMS -- ето резултатите. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) it https://arhivix.com/bg/blog/kak-da-popalnim-arhivnata-kniga https://arhivix.com/bg/blog/kak-da-popalnim-arhivnata-kniga Подробни инструкции за попълване на архивната книга (архивска книга) с примери, шаблони и чести грешки. Крайният срок е 30 април -- подгответе се навреме. Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) accounting https://arhivix.com/bg/blog/schetovoditeliat-chaka-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/schetovoditeliat-chaka-dokumenti Счетоводните агенции губят часове в чакане клиентите да изпратят фактури, извлечения и договори. Има по-ефективен начин -- клиентски портал. Wed, 11 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) accounting https://arhivix.com/bg/blog/kak-da-organizirate-firmeni-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/kak-da-organizirate-firmeni-dokumenti Научете как да организирате бизнес документите си от нулата. Структура на папки, именуване на файлове, контрол на достъпа и дигитални инструменти, които спестяват часове всяка седмица. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) management https://arhivix.com/bg/blog/sharepoint-alternativa-dms https://arhivix.com/bg/blog/sharepoint-alternativa-dms SharePoint е мощен, но сложен. Сравнихме го със специализирана DMS -- кой печели за управление на бизнес документи? Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) it https://arhivix.com/bg/blog/spisak-kategorii-delovoden-material https://arhivix.com/bg/blog/spisak-kategorii-delovoden-material Всичко за списъка на категории на деловоден материал -- правно задължение, как да го създадете, кои категории да включите и как да получите одобрение от компетентния архив. Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) accounting https://arhivix.com/bg/blog/excel-za-evidentsiya-dokumenti https://arhivix.com/bg/blog/excel-za-evidentsiya-dokumenti Много фирми използват Excel таблици за проследяване на документи, договори и фактури. Ето 8 причини, поради които спира да работи с растежа на фирмата. Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) it https://arhivix.com/bg/blog/google-drive-vs-dms https://arhivix.com/bg/blog/google-drive-vs-dms Google Drive е чудесен за лични файлове, но за бизнес документи има сериозни ограничения. Сравнихме го с правилна DMS -- ето какво открихме. Sun, 08 Feb 2026 00:00:00 GMT info@arhivix.com (Екип Arhivix) it